Процесс рождения и воспитания ребенка является неотъемлемой частью жизни большинства женщин, которые при этом продолжают заниматься своей профессиональной деятельностью. Законодательство РФ обеспечивает данную категорию населения особыми гарантиями и преференциями. В частности, законодательство обеспечивает молодых мам возможностью кормить ребенка грудью в перерывах между выполнением рабочих задач.
Особенности перерывов для кормления ребенка
Женщина, родившая ребенка, должна постоянно уделять ему много внимания. В частности, кормление грудного малыша происходит, в среднем, каждые три часа. Это может составить определенные трудности для молодых мам, которые продолжают осуществлять свою профессиональную деятельность.
В связи с этим законодательство постановило необходимость предоставления перерывов для кормления ребенка работающим женщинам. Практика демонстрирует, что данная преференция также может полагаться и отцу, однако только в тех обстоятельствах, когда он воспитывает ребенка один.
Нормативная регламентация перерывов для кормления ребенка осуществляется следующими правовыми актами :
- ст. 258 ТК РФ. В данном нормативе приведены 4 раздела, в которых описываются права сотрудниц, являющихся матерями малолетних детей в возрасте до 1,5 лет;
- ст. 256 ТК РФ постановляет, что молодые мамы (с ребенком до 1,5 лет) могут продолжать осуществлять свою профессиональную деятельность после рождения малыша в рамках неполной занятости;
- при этом в ст. 93 ТК РФ прописано, что лица, трудоустроенные на основании неполного рабочего дня, не лишаются прав и гарантий, предоставляемых трудовым законодательством.
Законодательство не фиксирует необходимость для молодой мамы оформлять перерывы для кормления ребенка, в законодательстве фигурирует только сам факт наличия такого права. Тем не менее, в рамках конкретного предприятия зачастую имеются локальные нормативы, регламентирующие данный вопрос.
Практика демонстрирует, что даже если регламентация перерывов на локальном уровне отсутствует, сотруднице с ребенком уместно составить заявление. Фактически, оно будет носить уведомительный характер, тем не менее, наличие перерывов означает сокращение объема рабочего времени в рамках одной трудовой смены, о чем в обязательном порядке необходимо уведомлять управленца.
В случае, если женщина решает откорректировать свой график кормления младенца, ей также следует подать соответствующее заявление на имя нанимателя.
Имеющаяся в тексте ТК РФ формулировка длительности перерыва для кормления малыша отражает минимальный порог времени. Это означает, что управленец вправе увеличить период перерыва по согласованию с подчиненной, если сочтет это уместным.
Также нередки ситуации, когда женщина уведомляет начальника, что ей будет достаточно одного перерыва, то есть, она будет тратить меньше времени на кормление ребенка, чем предусматривает ТК РФ. Тем не менее, ни наниматель, ни подчиненная не могут не использовать все перерывы, даже если они оба согласны с данным положением. Подобная формулировка законодательства нацелена на сохранение здоровья новорожденного гражданина.
Так, категорией граждан, которым положены рассматриваемые преференции, являются трудоустроенные женщины, которые имеют одного и более детей, чей возраст – менее полутора лет. При этом, если сотрудница – мать двоих и более детей, то предоставляемое время правомерно увеличить пропорционально количеству отпрысков.
Порядок оформления перерывов для кормления ребенка до 1.5 лет
В первую очередь необходимо отметить, что составление заявления – это право, а не обязанность женщины. Даже при его отсутствии наниматель должен опубликовать распоряжение, в котором будет фиксироваться возможность сотрудницы регулярно кормить ребенка.
При этом данный приказ не только является основанием для обеспечения работницы перерывами, но и становится базой для исчисления бухгалтером оплаты за данные периоды в объеме среднего дохода гражданки. На основании Приказа табельщик (или секретарь) также должен проставлять соответствующие отметки.
Практика демонстрирует, что табель в данном случае оформляется таким образом:
- под фамилией работницы добавляются две строки;
- в первую строку вписываются буквенно-цифровые значения, во вторую – время, когда женщина использовала перерыв.
Как следствие, табель становится документом, где приводится суммарное время, затраченное сотрудницей на перерывы для кормления отпрыска. Данное значение будет оплачено в соответствии со средним доходом.
Также молодая мама вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего дня. С учетом перерывов возможны такие варианты трудовой деятельности :
Даже при сокращенном рабочем дне сотрудница вправе уйти на перерыв для кормления через три часа. Следующий перерыв также правомерен через три часа работы. Однако если до окончания рабочего дня остается менее трех часов, то второй перерыв женщина взять не может.
Длительность перерывов для кормления ребенка в рабочее время
Длительность рассматриваемых перерывов прямо зависит от количества детей у женщины, которым еще не исполнилось полутора лет. В частности :
- если у женщины один отпрыск, то сотруднице обеспечивается, как минимум, 30 минут для кормления каждые 3 часа работы;
- в условиях, когда женщина является матерью для двоих и более детей до полутора лет, длительность ее перерыва на кормление должна составлять, как минимум, один час каждые три часа трудовой деятельности.
Подобный вид перерыва, в отличие от времени, предполагаемого для обеда сотрудницы, уже заложен в состав рабочего времени. Следовательно, фактически отработанное время за одну рабочую смену у молодых мам будет меньше :
- Если трудовая смена молодой мамы составляет 8 часов, то за день при одном ребенке сотрудница сможет взять перерывов на кормление суммарно на 1 час. Фактическое время работы при этом – 7 часов.
- Если трудовая смена сотрудницы составляет 7 часов, то при одном ребенке женщина сможет использовать два перерыва минимум по полчаса. Максимальное время работы за смену составит 6 часов, и т.д.
- В случае если трудовая смена короче, чем 4 часа, но более трех часов, то сотрудница, тем не менее, может воспользоваться перерывом на кормление ребенка.
При этом возможны такие варианты использования рассматриваемых периодов:
- Посредством присоединения обеденного перерыва работницы к перерыву на кормление малыша, либо к отдыху, положенному женщине на протяжении дня.
- Путем установления периодов кормления перед завершением рабочего дня таким образом, чтобы женщина фактически закончила работу на час раньше.
Особенности оплаты рабочего времени матери, которая оформила перерывы для кормления ребенка
Как отмечалось ранее, периоды кормления сотрудницей своего ребенка, являются оплачиваемым процессом. При этом средний заработок женщины исчисляется, исходя ее дохода за календарный год, предшествующий событию (то есть, месяцу, в котором оформляется подобный график). Также важно подчеркнуть, что год должен браться тот, который идет до декрета, а период декрета – не учитываться при расчете рассматриваемой оплаты.
Указанная величина должна исчисляться ежемесячно, то есть на каждый месяц, когда женщина будет кормить своего ребенка в рабочее время, должна быть определенная сумма среднего заработка.
Например:
База расчета включает в себя период с апреля 2017 по апрель 2018 года, то есть 12 месяцев. Общий объем дохода сотрудницы составляет 200.000 руб. Расчет актуален для апреля 2019 года.
Средний заработок будет исчислен по формуле: ЗПгод / 12 месяцев / 29,3, где:
- ЗПгод – зарплата работницы за предыдущий год;
- 29,3 – среднее количество дней в любом месяце.
Расчет в данном случае представляет собой следующее: 200.000 / 12 / 29,3 = 568,83 руб.
Далее необходимо исчислить сумму среднего дохода за один перерыв для кормления ребенка. Например, если женщина трудится по 8 часов, то в таком режиме она вправе использовать два периода на кормление, или, суммарно, – 1 час. Доля перерыва в таком случае составляет 1/8 (0,125 трудовой смены).
Следовательно, стоимость рабочего времени, которое женщина провела за кормлением своего младенца, составит: 568,83 * 0,125 = 71,10 руб.
Таким образом, перерывы для кормления являются законодательной гарантией любой трудоустроенной молодой мамы. Нанимателю заранее следует ознакомиться с нормативной базой данного вопроса, а также обеспечить женщине реальные условия использования своего права.
Новая редакция Ст. 258 ТК РФ
Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.
При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.
Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Комментарий к Статье 258 ТК РФ
Российское законодательство статьей 258 ТК, устанавливает перерывы для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет и продолжающим работать, не связывая его с грудным вскармливанием детей. Перерывы предоставляются и при искусственном вскармливании.
Перерывы для кормления ребенка предоставляются в том случае, если женщина не использует отпуск по уходу за ребенком. Нахождение в отпуске по уходу за ребенком другого члена семьи не лишает мать права на перерыв.
Перерывы для кормления ребенка могут предоставляться не только матерям, но и опекунам и усыновительницам. Помимо этого, статья 264 ТК дает право на перерыв отцу или опекуну, воспитывающим ребенка без матери.
В соответствии с частью 1 статьи 258 ТК, перерывы для кормления ребенка предоставляются не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут, а при наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет - одного часа каждый. Первый перерыв может предоставляться не через три часа после начала рабочей смены, а раньше, исходя из времени предыдущего кормления.
Часть 1 статьи 258 ТК устанавливает минимальную продолжительность перерыва в размере 30 минут. Кроме этого, при определении длительности перерыва следует учитывать состояние здоровья матери и ребенка, удаленность места жительства семьи (или места нахождения ребенка в период работы матери) от места работы, других обстоятельств, влияющих на режим кормления. Кроме того, продолжительность перерывов может быть увеличена на основании медицинского заключения. Время перерывов для кормления ребенка на основании части 3 статьи 258, можно суммировать и присоединять их либо к перерыву для отдыха и питания, либо к началу или концу рабочего дня (смены).
Желательный порядок предоставления перерывов указывается в заявлении женщины или другого лица, имеющего на них право. Это касается перерывов как обычных, так и присоединенных к перерыву для отдыха и питания или перенесенных на начало или конец рабочего дня.
Если по условиям работы предоставление перерывов невозможно, женщина по ее заявлению должна быть переведена на другую работу.
Время перерывов для кормления ребенка включается, в соответствии с частью 4 статьи 258 ТК, в рабочее время. За это время за женщиной сохраняется средний заработок, который, в соответствии с пунктом 7 статьи 255 НК РФ , включается в расходы организации при исчислении налога на прибыль.
Другой комментарий к Ст. 258 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Конвенция МОТ N 103 предусматривает, что, если женщина кормит своего ребенка грудью, она имеет право прерывать работу для этой цели на один или несколько перерывов в день, продолжительность которых устанавливается законодательством страны.
Российское законодательство устанавливает более широкие гарантии и предоставляет право на перерывы для кормления ребенка всем женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет и продолжающим работать, не связывая его только с грудным вскармливанием детей, поэтому перерывы предоставляются и при искусственном вскармливании.
2. Перерывы для кормления ребенка предоставляются в том случае, если женщина не использует отпуск по уходу за ребенком. Если в отпуске находится другой член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком, это не лишает мать права на перерыв.
3. Перерывы для кормления ребенка предоставляются как матерям, так и опекунам и усыновительницам. Право на перерыв имеет также и отец или опекун, воспитывающий ребенка без матери (см. ст. 264 ТК РФ и комментарий к ней).
4. По общему правилу перерывы для кормления ребенка предоставляются не реже чем через каждые три часа работы продолжительностью не менее 30 минут, а при наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет - одного часа каждый.
При составлении графика работы с учетом перерывов необходимо учитывать, что целью этих перерывов является обеспечение максимально благоприятного для ребенка режима питания. Поэтому первый перерыв может предоставляться не через три часа после начала рабочей смены, а раньше, исходя из времени предыдущего кормления.
Часть 1 ст. 258 ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность перерыва. Исходя из состояния здоровья матери и ребенка, отдаленности места жительства семьи (или места нахождения ребенка в период работы матери) от места работы, иных обстоятельств, влияющих на режим кормления, продолжительность перерывов может быть и увеличена. В этом случае продолжительность перерывов определяется на основании медицинского заключения.
5. В отличие от правил, предусматривавшихся ст. 169 КЗоТ РФ, ч. 3 ст. 258 дает женщинам возможность суммировать время перерывов и присоединять их либо к перерыву для отдыха и питания, либо к началу или концу рабочего дня (смены). Поскольку это является правом женщины, для такого суммирования не требуется согласия работодателя.
Второе отличие ст. 258 ТК РФ от ст. 169 КЗоТ РФ состоит в порядке предоставления перерывов. Ранее такой порядок устанавливался работодателем совместно с выборным профсоюзным органом с учетом пожеланий женщины. Теперь же никаких специальных согласований закон не требует и перерывы предоставляются в том порядке, который указан в заявлении женщины или другого лица, имеющего право на перерывы. Это касается не только обычных перерывов, но и перерывов, присоединенных к перерыву для отдыха и питания или перенесенных на начало или конец рабочего дня.
Вопрос о перерывах для кормления, предоставляемых работнице с одним ребенком до 1.5 лет. Видим норму в ТК РФ о том, что через каждые 3 часа работы предоставляется не менее 30 минут перерыва, при этом он включается в рабочее время и оплачивается по среднему заработку. Наша бухгалтерия считает, что такой расчет усложнит их работу, предлагает считать этот перерыв не обязательным. Вопрос в следующем: если работница напишет заявление, что она сама отказывается от предоставления такого перерыва, допустимо ли в этом случае согласие компании? Как правильно оформить? Какие риски, например, размер штрафов, если проверяющие не согласятся?
Ответ
И чтобы начать предоставлять перерывы для кормления, и чтобы закончить их предоставлять, необходимо заявление работника.
Перерывы для кормления ребенка не предоставляются автоматически всем работникам, имеющим детей в возрасте до полутора лет.
Чтобы иметь возможность кормить малыша в течение рабочего дня, работающая мама (или папа) пишет заявление с просьбой предоставить перерывы для кормления и указывает в нем предпочтительное время таких перерывов. Работодатель обязан удовлетворить эту просьбу (ч. 1 ст. 258 ТК РФ). Он издает приказ о предоставлении перерывов с указанием их расписания.
Работник, которому предоставляются перерывы для кормления ребенка, вправе (ч. 3 ст. 258 ТК РФ):
— изменить время их предоставления;
— присоединить их к обеду;
— перенести на начало или конец рабочей смены;
— отказаться от их использования.
Свое желание он также выразит в письменном заявлении на имя руководителя. Руководитель обязан и в этих случаях пойти навстречу просьбе работника. Он издаст приказ об изменении расписания перерывов или об отмене их предоставления.
Таким образом, если ваша работница пока не использует свое право на перерывы для кормления ребенка, вы не обязаны их предоставлять, пока она не подаст заявление с просьбой об этом.
Согласно законодательству РФ беременные женщины и матери детей защищены в трудовом плане. Они имеют возможность облегченного труда. Также в нормативно-правовых актах прописывается перерыв на кормление грудного ребенка.
Порядок реализации права предусматривается для женщин, которые совмещают трудовую деятельность и уход за малышом. При этом работающая мама уже давно не является ни для кого кем-то особенным.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для предоставления возможности ухаживать за малышом, обеспечивая одну из основных потребностей, оформляется заявление на перерывы для кормления ребенка. Оно направляется работодателю, после чего издается соответствующий приказ.
Нормативная база
Трудовой кодекс РФ (часть четвертая, 12 раздел, глава 41) содержит статью, отражающую льготу для женщин, имеющих грудных детей. Нормы отражены в статье 258.
Работающие мамы, содержащие детей до наступления 1,5-летнего возраста, имеют право на дополнительный к обеденному перерыв для осуществления кормления малыша. Предоставляется он не реже, чем каждый три часа. Длится перерыв от получаса. Если детей двое и более, то женщине положен часовой перерыв.
В случае выражения желания женщиной перерыв на кормление может совмещаться с основным обеденным. Также они вместе могут быть перенесены в начало и конец трудового дня. Тогда производится сокращение смены или трудодня на определенное время.
Перерывы должны быть засчитаны работодателем как рабочее время. Оплачиваются они в соответствии со средним заработком сотрудницы.
Как оформить
На основании действующего закона женщины, имеющие детей грудного и более старшего возраста, не превышающего полутора лет, могут рассчитывать на перерывы на кормление. Они не должны заменять обеденное время, отводимое на отдых самой сотруднице.
Период, в который женщина кормит малыша, входит в рабочее время. По факту женщина получает сокращенный рабочий день на законном основании.
При определении права на предоставление перерывов не учитывается характер работы. Сотрудницы, работающие на основном месте или по совместительству, трудящиеся полный или сокращенный рабочий день, имеют аналогичную возможность дополнительного отдыха.
Важным моментом является определение совокупного трудового времени для такой категории работников. Оно не должно быть менее трех часов в день. Если женщина работает меньше, то перерыв на кормление ей не положен.
Если сотрудница напишет заявление, то перерыв может быть совмещен с обеденным, предоставляемым его согласно Трудовому кодексу РФ. Также возможно его перенесение на вечернее время, чтобы раньше уходить с работы, или утреннее для более позднего прихода.
Оформление перерывов доступно для женщин:
- дети которых находятся на естественном вскармливании;
- имеющих малышей, питающихся искусственной смесью;
- усыновившим детей;
- осуществляющим опеку над ребенком.
Также правом может воспользоваться одинокий отец ребенка до 1,5 лет.
Чтобы закрепить возможность получения дополнительного отдыха, требуется составление приказа. Он издается работодателем на основании заявления от женщины.
Пример документа приводится ниже:
ПРИКАЗ №23
о выплате среднего заработка
г. Москва 13.05.2015
На основании заявления А.Ю. Умновой, составленного 10.05.2015 года, о предоставлении перерывов на кормление ребенка, а также в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить сотруднице А.Ю. Умновой перерывы на кормление ребенка, длительность которых составляет один час, ежедневно с 14.05.2015 года. По желанию сотрудницы они присоединяются к основному перерыву на отдых и питание с 13.00 до 14.00.
- Производить оплату перерывов для кормления в соответствии со средним заработком на основании действующего трудового законодательства.
- Контроль за выполнением приказа осуществить главному бухгалтеру И.И. Никитиной.
Составление заявления на перерывы для кормления ребенка
Для того, чтобы пояснить суть предоставляемых перерывов, необходимо рассмотреть конкретные примеры.
Продавцу магазина одежды А.А. Юрьевой предоставляется право на перерывы на кормление малыша по 30 минут каждые 3 часа. Трудовой день у женщины начинается в 10.00, а оканчивается в 19.00.
Решить данный вопрос можно следующим образом:
- Первый перерыв будет предоставляться с 13.00 до 13.30. Это обусловлено тем, что после прихода на работу прошло три часа.
- Второй перерыв возможен в 16.30. В 17.00 женщина должна быть на рабочем месте.
- Третьего перерыва не предусматривается. Ведь по закону он должен наступить в 20.00. Но так как женщина трудится до 19.00, в это время она будет уходить с работы.
Некоторые работницы используют право присоединения перерывов на кормление к обеденному. Также они могут перенести этот период на начало иди конец дня. Для реализации такой возможности составляется заявление на перерывы для кормления ребенка.
Бумага готовится произвольно. Согласно документу происходит сокращение трудового дня женщины.
Можно ориентироваться приведенным ниже образцом:
Генеральному директору
ООО «Альбинос»
Барабанщикову А.П.
продавца-консультанта
А.Ю. Умновой
заявление.
Прошу Вас предоставить возможность присоединения перерывов на кормление ребенка (суммированных) на начало рабочего дня с последующим его сокращением.
К заявлению приложена копия свидетельства о рождении Ю.Л. Умновой №324578, выданная ОЗАГС №26 по. г. Москве 24.07.2015 года.
30.05.2016 _________________ /А.Ю. Умнова/
Если сотрудница составила заявление о переносе перерыва на начало трудодня, она может использовать лишний час, начиная работу не с 10.00, а с 11.00.
Полный и сокращенный день
На основании Постановления Верховного суда РФ женщины, кормящие детей, имеют аналогичное количество рабочих часов, как и другие сотрудницы. При этом Трудовым кодексом предусматривается их начало в автоматическом режиме.
Стоит отметить, что норма предполагается не только для одного ребенка. Если детей двое и более, то перерыв должен увеличиваться в два раза.
При работе полный рабочий день в удалении от дома, сотрудница может не иметь возможности приехать домой и полноценно использовать выделенное время. В связи с этим Трудовой кодекс предусматривает возможность объединения кормительных перерывов с обеденным временем. Также женщина может раньше или позже уходить с работы с учетом этого периода.
При 40-часовой рабочей неделе и начале трудового дня в 8.00, первый перерыв предусматривается в 11.00, а второй в 15.00. При этом не учитывается обеденный отдых. Если соединить их с обедом, женщина сможет на час раньше уйти или на час позже прийти.
При оформлении перерыва дополнительные соглашения к основному трудовому договору не предусматриваются. Важно только составить заявление, если перерыв вносит коррективы в рабочий процесс.
На основании статьи 256 Трудового кодекса РФ женщина, воспитывающая ребенка до полуторалетнего возраста, имеет право на неполный рабочий день. В этом случае (в соответствии со статьей 93) заключается соглашение между работодателем и работницей. При этом ходить на работу можно не каждый день. Кроме того договор может предусматривать сокращение трудового времени.
Для определения возможности перерывов на кормление используются аналогичные нормы. При длительности трудового дня пять часов и начале работы в 9.00 первый перерыв предоставляется в 12.00.
Расчет и выплата среднего заработка
Чтобы определить размер оплаты труда работницы, использующей перерывы на кормление, необходимо провести некоторые расчеты.
Сначала важно определить средний заработок в день. Периоды, в течение которых женщина кормит малыша, оплачиваются по среднему значению. При этом законодательно расчет отражен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
Для проведения расчета важно знать доход женщины за тот трудовой год, предшествующий месяцу, когда женщине предоставили возможность перерывов.
Исключить из данного периода нужно:
- время нахождения на больничном;
- отпуск, предоставляемый без сохранения заработной платы;
- выходные дни, отведенные для ухода за ребенком-инвалидом;
- простои деятельности по вине учреждения.
Чаще всего женщины получают право на кормление при выходе из отпуска по беременности и родам. Тогда ориентироваться нужно на пункт 5 Положения о средней заработной плате. На основании его расчет производится, исходя из периода до декретного отпуска.
Для пояснения сути необходимо рассмотреть следующий пример. Расчет производится на основании периода с января 2020 по январь 2020 года. В это время заработок женщины составил 190 000 рублей.
Для проведения расчета используется формула:
Сз (1д) = Зп (год) / 12 / 29,3
В ней:
При подсчете получается сумма, равная 511 рублям 95 копейкам.
Далее высчитывается средний заработок, приходящийся на кормительные перерывы. При восьмичасовом рабочем дне получается два перерыва по 30 минут. Таким образом час составляет 1/8 от всего рабочего времени или 0,125.
Необходимо рассчитать средний заработок за перерыв. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на долю, отводящуюся для кормления. Получается значение 63 рубля 99 копеек. Эта сумма начисляется матери в день за перерывы.
Важно соблюдать нормы трудового законодательства при предоставлении перерывов и проведении расчетов. Если не делать этого, то работодателя можно привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Отображение в бухгалтерском учете
Важно знать, как должны вносится перерывы для кормления в .
Сначала важно познакомиться с классификацией букв и цифр, с помощью которых происходит отображение перерывов. Есть определенные значения, которые прописаны Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако работодатель может использовать и собственные символы (КР), оформив их в приказе.
Для введения данных в программе 1С открывается справочник с классификацией и создается новый элемент на основании приказного документа.
Оплата производится в соответствии со средним заработком женщины в день. происходит в полном объеме аналогично с любым другим средним заработком. Налог на прибыль учитывается при определении расходов на оплату труда. Также с суммы отчисляются страховые взносы, отчисления на случай травматизма.
В программе необходимо открыть список документов » Оплата по среднему заработку » и создать новый.
Изменение не требуется. Также работодателю не нужно готовить дополнительное соглашение. Главным отличием такого периода является расчет по среднему заработку.
Бухгалтеру потребуется на каждый день трудового месяца составлять документ оплаты в соответствии со средним заработком. Чтобы облегчить введение, можно использовать специальную обработку.
Недопонимания часто возникают при расчете среднего заработка в случае выхода работницей в отпуск. На основании пятого пункта вышеуказанного положения в момент определения среднего заработка для отпуска необходимо из всего трудового года исключить периоды с сохранением среднего заработка.
Однако суммы, начисляемые при предоставлении перерывов на кормление, являются исключением. Они должны быть учтены при расчете отпуска.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Кто может рассчитывать на перерыв для кормления ребенка
Положениями ст. 258 ТК работницам, которые имеют ребенка до 1,5 лет, гарантируется право на перерывы для кормления независимо от графика работы при общей продолжительности рабочего дня более 3 часов.
В постановлении Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…» от 28.02.2014 № 1 (далее — Постановление ВС о труде женщин) разъяснено, что при невозможности совмещения занимаемой должности с уходом за ребенком (например, в силу разъездного характера работы, при наличии в графике ночных смен), в том числе кормлением, работодатель обязан предложить сотруднице более подходящую вакансию.
Режим перерывов для кормления ребенка при полном рабочем дне и правила его оформления
Вышеуказанная статья ТК указывает длительность и частоту перерывов для кормления: не менее получаса через каждые 3 часа рабочего времени. Согласно Постановлению ВС о труде женщин, перерывы для кормления включены в число рабочих часов, а сама формулировка ст. 258 ТК подразумевает, что течение перерыва начинается автоматически.
При этом важно помнить, что данное правило касается женщин с одним ребенком. Наличие у женщины двух и более детей младше 1,5 лет увеличивает продолжительность перерыва как минимум вдвое (ч. 2 ст. 258 ТК).
Нередки ситуации, когда сотрудница работает вдалеке от дома, в связи с чем указанного времени попросту не хватает для полноценного использования его по целевому назначению. Специально для таких случаев ТК предусмотрел возможность присоединения перерывов для кормления к часу обеденного отдыха, а также досрочного окончания или более позднего начала рабочего дня.
Так, если рабочая неделя составляет 40 часов (по 8 часов в день), при этом день начинается в 8:00, то первый перерыв придется на 11:00, второй — на 15:00 без учета обеденного отдыха. При присоединении перерыва к обеду сотрудница может позволить себе либо вернуться с него на час позже, либо уйти на час раньше, либо задержаться на 2-часовой обед.
Оформление перерыва для кормления при этом не требует дополнений к трудовому договору. ТК прямо говорит о том, что для их предоставления достаточно лишь заявления сотрудницы, и то оно требуется только в том случае, если перерыв влечет переорганизацию рабочего процесса (увеличение обеденного отдыха, изменение времени начала или окончания работы).
Перерывы на кормление при неполном рабочем дне — правила исчисления и оформления
Право трудоустроенной женщины на неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет закреплено в ст. 256 ТК. Согласно положению ст. 93 кодекса, режим при неполном рабочем дне устанавливается соглашением между сотрудником и работодателем. Выход на работу при этом может быть не ежедневным. Также договором можно предусмотреть сокращенный рабочий день.
Исчисление норматива предоставления перерывов для кормления в условиях неполного рабочего дня происходит по общему правилу. К примеру, если рабочий день длится 5 часов и начинается с 8:00, перерыв предоставляется однократно спустя 3 часа работы, то есть в 11:00.
Важно: в такой ситуации условие о предоставлении перерыва для кормления целесообразно прописать в допсоглашении к трудовому договору, которое в обязательном порядке заключается при установлении неполного рабочего времени. В частности, возможно использование формулировки вида «работник имеет право на перерывы для кормления при продолжительности рабочего дня более 3 часов, время перерыва — с 11:00 до 11:30».
Не знаете свои права?
Как оплачиваются перерывы для кормления ребенка
Для того чтобы определить размер оплаты перерывов для кормления, необходимо выполнить следующие действия:
- Рассчитать среднедневной заработок. ТК РФ и Постановление ВС о труде женщин устанавливают, что оплата за время перерыва для кормления подлежит исчислению в размере средней заработной платы. Установление же размера средней заработной платы в данном случае определяется, согласно ст. 139 ТК, п. 4 Положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о средней зарплате), исходя из данных о доходе за календарный год, предшествующий месяцу, в котором работодатель начал предоставлять перерывы для кормления. При этом из расчетного периода исключается время болезни, отпуска за свой счет, выходных для ухода за детьми-инвалидами, простоев по вине организации и мн. др.
Важно: следует помнить, что до отпуска по уходу за ребенком женщина, скорее всего, находилась в декрете в связи с беременностью и родами. В таком случае необходимо руководствоваться п. 5 Положения о средней зарплате, согласно которому за основу для расчета допустимо брать период, предшествующий отпуску по беременности и родам.
Расчетный период: с февраля 2018 г. по февраль 2019 г. (12 месяцев).
Сумма заработка за весь период составила 180 000 руб.
Формула расчета:
Сз (1д) = Зп (год) / 12: 29,3,
где Сз (1д) — средний заработок за один рабочий день, Зп (год) = сумма начисленной заработной платы за весь календарный период, 12 — количество месяцев в календарном периоде, 29,3 — усредненное количество дней в месяце (по умолчанию берется именно это значение, согласно п. 10 Положения о средней зарплате).
Таким образом, в итоге получаем:
180 000 / 12 / 29,3 = 511,95 (руб.)
- Определить долю среднего заработка, пришедшуюся на перерывы для кормления. Например, если рабочий день — 8 часов, при этом на него приходятся два перерыва для кормления, общая длительность которых — 1 час, доля перерыва составляет 1/8 рабочего времени, или 0,125.
- Вычислить средний заработок за перерыв. Для расчета возьмем данные, приведенные выше в примере, где средний дневной заработок составил 511,95 руб., а доля такого заработка, пришедшаяся на перерывы для кормления — 0,125.
Вычисляем:
511,95 × 0,125 = 63,99 (руб.)
То есть в приведенном случае оплата перерывов для кормления ребенка за 1 рабочий день составляет 63,99 руб.
Как видите, расчет оплаты перерыва для кормления не представляет особой сложности. Работодателю стоит только помнить, что предоставление перерывов для кормления за ребенка и выплата вознаграждения предусмотрены нормами трудового законодательства, нарушение которых влечет привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.