После окончания свадебного действа и суматохи, после того как все подарки распакованы, и подаренные финансы пересчитаны, я по старой привычке занялась подсчетами затрат. Следует оговорить, что начиналось все в 2007 году, соответственно к ценам и затратам на сегодняшний день стоит применить двойной коэффициент, планируя заняться свадебными мероприятиями.
Итак, в моей голове была идея, в руках 2000 и дикое желание начать свое дело. Консультация опытного юриста по вопросам необходимых документов и лицензий с последующим оформлением пакета документов обошлась в 100 долларов. Теперь я стала с разрешением на предоставление информационных и посреднических услуг.
Идея.
Организовывая свою собственную свадьбу и будучи в то время простой домохозяйкой, я поняла, насколько хлопотно все организовать самостоятельно. После подачи заявления в ЗАГСах нашего города жениху и невесте передается памятка, содержащая список основных вещей, которые необходимы для проведения церемонии. Всего остального я не знала. Идея сформировалась сама собой. Ведь таких как я молодых невест в городе великое множество, многие из них работают и не имеют времени, решать все поставленные организационные вопросы.
В городе не было ни одного агентства, способного предложить все необходимое молодоженам у себя в офисе. Основа сервиса заключалась в том, что ребята, обратившиеся в агентство, получали личного менеджера, а также каталоги с фотографиями ЗАГСов, свадебных автомобилей, салонов свадебных нарядов, визажистов, музыкантов, операторов, ресторанов, ведущих и всего-всего, что можно было сфотографировать и предоставить клиентам в виде наглядного образца.
Идея рисковая. Ведь все привыкли организовывать свадьбы по старинке. Стоимость услуг для клиентов. Для того, чтобы привлечь первых клиентов я решила изначально предоставлять услуги бесплатно. То есть при обращении в агентство и получении полнейшей информации обо всех возможных способах организации и проведения свадьбы в нашем городе клиенты данные услуги не оплачивают. Тем не менее, прайс содержал несколько пунктов, которые клиенты могли заказать именно у агентства, о чем речь пойдет далее.
В то время мне казалось, что моя идея умрет , так и не успев сделать первые шаги на пути к моей мечте. Должна заметить, что, начиная свой бизнес, я не преследовала особых целей обогащения. Скорее всего, мне нужна была самореализация и самоутверждение. И если бы дело смогло принести мне доход, то удовольствие было бы получено вдвойне. Мои затраты на первой стадии и источники покрытия расходов. Изначально было принято решение работать без офиса, то есть назначать встречи клиентам у них дома, в кафе, в любом удобном месте. Это была вынужденная мера в условиях ограниченного бюджета.
Старт.
В то время удобно расположенный офис в центре города обходился порядка 300 долларов в месяц без учета стоимости коммунальных услуг. Так как сама не справлялась, пригласила на работу ассистента и по совместительству свою лучшую подругу. Основные затраты пошли на создания красиво оформленных каталогов. Изначально это были обычные фотоальбомы с фотографиями, большинство из которых пришлось сделать самостоятельно.
Бюджет не позволял найти профессионального фотографа, а также создать каталог в типографии. Возможно, это выглядело смешно и нелепо, но наше рвение было сильнее сомнений. Первый этап развития собственного дела потребовал от меня дополнительных вложений из бюджета в размере 250 долларов на создание альбомов и 150 долларов ежемесячно на оплату услуг моей ассистентки. Оставшегося бюджета после создания каталога и выплаты аванса должно было хватить на 10 месяцев. Но его не хватило.
Где мы зарабатывали деньги? Стоимость наших услуг была вложена в стоимость услуг исполнителей. То есть пара, заказывающая автомобиль, стоимостью 15 долларов в час на 10 часов (стандартный свадебный день), оплачивала 150 долларов, из которых 10% шли в наш бюджет. Процент за каждого клиента – основное условие размещения в наших каталогах. Мы понимали, что нераскрученное агентство, которое только выходит на рынок свадебных услуг не сможет привлечь клиентов на платное размещение.
Позже возникла идея о создании украшений для свадебных автомобилей своими руками . Выгода в том, что каждое украшение требует разового вложения, а его прокат покрывает затраты с первого раза. Закупка цветов и материалом для украшений – 200 долларов. Офис. Первые встречи с потенциальными клиентами обернулись фиаско. Офис стал приоритетной необходимостью. Встречи в кафе, на дому у клиентов и у нас были просто невыносимо из-за множества отвлекающих факторов.
Нашли оптимальный вариант – разделить офис с еще одной фирмой. Нашли объявление о том, что сдается часть офиса. Осмотрев помещение, расположенное в центре, и согласившись с ценой в 180 долларов, мы в конечном итоге смогли начать нормально работать. Здесь следует сделать небольшую разметку хронологии. От регистрации и начала деятельности до момента снятия офиса прошло ровно 6 недель. За это время бюджет уменьшился до 1120 долларов, в то время уже подходил срок выплаты следующей зарплаты моей ассистентке. За 6 недель деятельности наш доход составил около 90 долларов. Так, в кассе агентства насчитывалось 1210 долларов.
Аренда офиса была не единственной затратой. Нам понадобилась канцелярия (обошлись самыми дешевыми принадлежностями, потратив около 15 долларов). Несомненным ударом по бюджету были стеллажи для выкладки наших изделий, производство которых мы перенесли из дома в офис. Выходом стала аренда торгового оборудования б/у. Его также нашли посредством сети. Так как стеллажи были, откровенно говоря, «не новыми», их аренда обошлась в 20 долларов в месяц. Создание визиток и листовок для промоутеров обошлись в 100 долларов. Было принято решение не делать больших тиражей, ведь в любой момент все могло поменяться.
Маркетинг.
В то время как мы только отлаживали свой бизнес и делали первые неуверенные шаги на рынке, мы уже привлекли нескольких клиентов, которые заказали именно у нас некоторые свадебные услуги, но цель не была достигнута. Основной расчет и ставка делались на комплексные заказы. Каждая среднестатистическая свадьба обходилась от 4 000 до 8 000 долларов, учитывая все нюансы и мелочи. И это была наша цель. Каждый день наше агентство должны были посещать ровно столько клиентов, чтобы нашего убеждения и очарования хватало хотя бы на то, чтоб один из них оставался и заказывал комплексную свадьбу.
К сожалению, для агентств реального мира не существует сео-продвижения. Нашей целевой аудиторией были молодые пары, только что подавшие заявление в ЗАГС. Туда мы и отправились раздавать наши листовки. Учитывая расходы на организацию бизнеса, а также наш скромный доход (90 долларов дохода не смогли перекрыть 995 долларов наших расходов за 6 недель), мы решили избежать еще одной графы расходов – промоутеров. Тем более что никто, кроме нас, не мог в точности передать комплексность предоставляемых услуг. И если у промоутера была цель отработать количество визиток и листовок, то мы работали с каждой парой, к которой успевали подойти, иногда разделяясь для обработки большей аудитории.
Мы понимали, что простая раздача листовок не могла настолько заинтересовать клиента, чтоб он посетил наш офис. Заявления в ЗАГС принимались по вторникам и четвергам – это были наши каторжные дни. В нашем городе 6 ЗАГСов, и посетив один и не увидев там должной аудитории, мы ехали через весь город в другой ЗАГС в надежде встретить нашего клиента. Труды не прошли бесследно. Усердная работа с клиентами, деньги на проезд и организацию нашей деятельности у ЗАГСов съедала наш бюджет день за днем. Через 8 недель доход составлял 150 долларов (за весь период, наблюдалось значительное снижение по сравнению с предыдущим месяцем, когда мы заработали 90 долларов).
Мы понимали необходимость персонала. Один человек должен был находиться в офисе и встречать клиентов, отвечать на звонки и работать над украшениями, материалы для которых были закуплены, а времени на производство катастрофически не хватало. Еще один человек был необходим для работы у ЗАГСов, но не промоутер, а наш сотрудник, знающий свое дело. Так как бизнес понемногу развивался, с некоторыми из наших партнеров по аренде автомобилей мы переходили на особые условия сотрудничества.
Нам нужен был первый клиент. Настоящий. И мы его нашли.
Молодая пара уже направлялась к выходу из центрального ЗАГСа, когда протянув им наши листовки и визитки, я увидела блеск в глазах. Мы не стали обсуждать детали наших услуг на месте, а отправились в офис. Предложив клиентам чай, я рассчитала приблизительный бюджет свадьбы, который затянул на 7000 долларов. Сумма показалась большой, и мы начали искать пути сокращения бюджета. Когда сумма сократилась до пределов 6000 долларов, ребята довольные спросили, кому платить деньги. В тот момент я поняла, что делала все правильно.
Наш первый достойный доход в 600 долларов стал для нас первым маленьким достижением, который использовался для дальнейшего развития дела. Целью стал доход 4000 долларов на протяжении следующего месяца. Скромный остаток нашего бюджета, который на то время составлял чуть более 500 долларов и новое поступление денег позволили нам нанять еще двух сотрудников. Креативные девочки привнесли свои идеи, которые позволили нашему бизнесу выйти на качественно новый уровень.
В нашем агентстве открылись такие направления как создание пригласительных ручной работы в индивидуальном стиле, подушечки для колец ручной работ, ручная роспись и отделка свадебных бокалов. В настоящий момент бизнес успешно развивается в городе. Мы стали первыми на рынке свадебных услуг, предоставляющих все в комплексе. За нами следуют наши копии, которые также пробивают свой путь через свадебные тернии.
В настоящий момент агентство приносит чистый доход в размере 10 000 долларов в месяц.
Преимущества свадебного направления. Люди встречаются, люди влюбляются, женятся. Эта строчка из известной песни хорошо объясняет, в чем основное преимущество данного направления. Мы не отказываемся от организации даже самых скромных свадеб, доход от которых еле покроет наши расходы. Теперь мы можем себе это позволить.
Каждая пара, планирующаяся в скором времени сыграть свадьбу, хочет, чтобы этот день стал для них самым запоминающимся и счастливым. А в этом отношении немалую роль играет вся организация церемонии бракосочетания и последующего празднования. С ростом популярности на проведение различных тематических свадеб, растет и востребованность свадебных агентств.
Будущие молодожены обращаются в такие агентства не только, когда хотят сделать свою свадьбу на определенную тематику, но и когда просто желают обезопасить себя от возможных нестыковок в организации мероприятия (а они часто случаются, когда за это дело самостоятельно берутся жених и невеста), и быть уверенными в том, что всё пройдет идеально.
Бизнес-план свадебного агентства
На старте бизнеса можно вложиться в 5-6 тысяч долларов. Эта сумма потратится на регистрацию бизнеса, покупку мебели, оборудования и создание веб-сайта. На поддержание бизнеса ежемесячно будет уходить около 2-3 тысяч долларов – на аренду помещения для офиса, заработную плату персоналу и рекламную кампанию. Средняя рентабельность такого бизнеса составляет 40-50%, а длительность окупаемости – около 7 месяцев.
Как открыть агентство по организации свадеб
Рынок услуг и конкуренция
Сказать, что свадебных агентств очень много, будет неправильным. В крупных городах такие компании есть, а в некоторых небольших может и вовсе не быть. Однако, не забывайте о том, что существуют компании по организации торжеств, в перечень услуг которых входит и организация свадеб в том числе. Такие компании тоже можно считать конкурентными для свадебного агентства. Некоторые свадебные салоны сейчас тоже оказывают определенные услуги по организации свадебного торжества.
Компаний же, которые специализируются именно на свадьбах и предлагают полный спектр услуг, начиная от помощи в выборе свадебного платья и заканчивая заказом свадебного путешествия, не очень много. Но, несмотря на это, если вы решили выходить на данный рынок, вы должны иметь на вооружении несколько 100%-ых преимуществ, которые смогут выгодно выделить вас среди конкурентов. Это может быть предоставление услуг организации стилизированных и тематических свадеб (должна быть существенная база готовых сценариев и возможность разработки индивидуального), возможность пригласить на свадьбу в качестве гостей известных музыкальных исполнителей и так далее.
Перечень возможных услуг
Привлекательность свадебных агентств для потребителей заключается именно в том, что можно отдать на организацию абсолютно всю подготовку и проведение торжества от «А» до «Я». Компания, занимающаяся организацией свадеб может предоставлять следующие услуги:
2. Поиск и оформление места выездной церемонии.
3. Разработка дизайна свадебных приглашений и их рассылка гостям.
4. Предоставление свадебного букета, бутоньерки и других аксессуаров, возможность индивидуальной разработки дизайна.
5. Организация процесса венчания.
6. Организация выездной регистрации.
7. Предоставление услуг фото- и видеосъемки церемонии и торжества, организация свадебной фотосессии молодоженов.
8. Предоставление услуг визажистов, стилистов, флористов.
9. Заказ свадебного лимузина или другого автомобиля.
11. Праздничное оформление ресторана.
12. Организация развлечений на свадьбе.
13. Предоставление профессионального ведущего торжества.
14. Разработка дизайна свадебного торта.
15. Разработка сценария свадьбы.
16. Помощь в организации медового месяца.
Помещение
Офис для свадебного агентства нужен только для того, чтобы вести переговоры с клиентами, как на начальном этапе, так и в процессе организации. Так как в свадебные агентства обычно обращаются люди высокого достатка, то им комфортнее будет находиться в современном презентабельном офисе. Лучше всего арендовать помещение в бизнес-центре и обустроить его по последнему слову техники и дизайна.
Оборудование
Для офиса свадебного агентства понадобится оргтехника (телефоны, компьютеры, сканеры, принтеры), мебель в основной зал и в зал ожидания, и самое главное – это демонстрационное оборудование. Объяснить на пальцах, что именно вы разработали для молодоженов и что можете предложить, вы вряд ли сможете. Поэтому нужно будет всё показывать, а для этого не обойтись без качественного оборудования для презентаций.
Штатный персонал
Чаще всего свадебные агентства имеют в постоянном штате директора, бухгалтера и несколько менеджеров по работе с клиентами (свадебных организаторов). Некоторые располагают штатным ведущим или тамадой. Все же остальные – стилисты, дизайнеры, водители, фотографы – обычно привлекаются для работы на отдельных мероприятиях. Менеджеры должны иметь обширную базу таких специалистов, со многими из них должны быть налажены хорошие связи.
Свадебный организатор – это специалист, который должен знать многое об этом виде торжества – как заказать, кому позвонить, что выбрать и как организовать. И именно от этих людей будет зависеть успех или поражение вашего бизнеса. Чаще всего этим начинают заниматься те люди, которые по своей природе очень коммуникабельные, энергичные и умеющие договориться с кем угодно. Но и этого будет мало – поэтому регулярно отправляйте своих специалистов на курсы повышения профессионализма в свадебном деле, благо сейчас такие можно без труда найти.
Как открыть свое свадебное агентство с нуля в России за 6 месяцев – просто и быстро: доходность, объем инвестиций, статьи расходов, вопросы оформления.
Стартовый капитал:
от 25 000 – 100 000 рублей.
Рентабельность:
25 – 40% в год.
Окупаемость:
6 – 18 мес.
Считается, что счастливейшим днем в жизни каждой девушки является тот, когда она выходит замуж. Экономить на молодоженах у нас не принято.
Иначе, согласно приметам, «бракованные» потом всю жизнь будут жить в нищете.
С точки зрения бизнеса, открыть такое свадебное агентство – это беспроигрышный вариант.
Он позволяет не только получить неплохой доход, но и сделать счастливыми массу людей, поправить статистику рождаемости в стране и вообще заниматься крайне полезным для общества делом.
К тому же, кто не хочет ходить на работу как на праздник? Не бизнес, а мечта! Если, конечно, к поиску ответа на вопрос «Как открыть свое свадебное агентство ?» подойти разумно.
Как это сделать, что важно учесть, а также как организовать работу агентства, вам поможет разобраться наш сайт.
Анализ отрасли
Прежде чем открыть свой бизнес, следует проанализировать рынок.
Для начала приведем усредненные данные по отрасли, чтобы определить емкость свадебного рынка и понять, есть ли смысл в это вкладывать, открывать свое дело.
Также оценим сильные и слабые стороны.
Стоит ли открывать свое свадебное агентство?
- Плюсы: социально значимая деятельность, быстрая окупаемость после открытия, высокая рентабельность бизнеса даже в кризис, не требует специальных лицензий или разрешений, не требует особого оборудования и большого штата.
- Недостатки: сезонность, высокая конкуренция с аналогичными агентствами, «одноразовые» услуги (люди не так уж часто женятся, потому понятие «постоянные клиенты» тут отсутствует), сразу после открытия требует больших вложений в рекламу.
Изучаем положение дел на рынке
Отметим, что указанные выше цифры по вложениям, рентабельности и окупаемости примерны. Дело в том, что эти показатели при открытии свадебного агентства зависят от многих факторов.
Минимальная сумма – в случае отказа агентства от офиса. Но если сразу открыть агентство в центре столицы, то суммы будут огромные.
Показатели Москвы и регионов могут кардинально отличаться друг от друга. Лучше начинать как вольный свадебный консультант, а потом можно и офис открыть.
При этом российский свадебный рынок огромен.
Так, только в 2016 году, согласно предварительным данным Росстата, было заключено 985 834 браков.
В ведомстве прогнозируют, что статистика начнет вновь расти уже через пару лет, когда повзрослеют дети периода демографического бума начала двухтысячных – как раз время на то, чтобы вашему свадебному агентству заявить о себе.
Игроки рынка отмечают, что средние расходы на одну церемонию составляют 200 000 — 300 000 тысяч рублей (в ценах 2016 года), потому многие хотят открыть свой свадебный бизнес. Все это, несмотря на демографический спад в стране.
Посчитайте сами
: на одно свадебное агентство приходится в среднем 4 свадьбы в месяц. Свадебный период – с мая по октябрь (6 месяцев). Получается 24 свадьбы на одну контору. 986 000 свадеб делим на 24.
Выходит, что Россия способна «прокормить» около 41 000 (!) свадебных агентств.
При условии, правда, что все молодожены будут привлекать специалистов, а не многоопытную соседку, работающую за еду. То есть, перспективы для вашего агентства самые радужные.
Однако стоит учитывать географический фактор: чем ближе к столице планируете открыть агентство, тем выше расходы.
В Москве одни только услуги фотографа и оператора стартуют от 45-50 тысяч рублей.
Чем занимается свадебное агентство?
Теперь укажем, чем именно такой бизнес занимается, чтобы лучше понять принципы его заработка, когда оно, наконец, будет уже открыто.
Вот примерный перечень услуг:
- организация свадебной церемонии и других торжеств, подготовка брака к регистрации;
- организация предварительных вечеринок («мальчишников», «девичников», корпоративов и т.д.);
- помощь в организации «медового месяца»;
- организация транспорта и /видеосъемки, украшение помещения;
- подготовка праздничного стола;
- организация развлечений и музыкального сопровождения, наем ведущего;
- работа с гостями (рассылка пригласительных, помощь в составлении списков приглашенных и т.д.);
- реже – пошив либо помощь в выборе платья невесты и костюма жениху, макияж, прическа невесты и подружек, и т.д.
Как видим, услуг предостаточно, а бизнес без труда масштабируется.
Тем более что открыть контору можно и без офиса – работать в качестве свадебного консультанта либо как «сам себе агентство», выполнять все основные функции самостоятельно, время от времени нанимая фрилансеров.
По большому счету, свадебное агентство – это посредническая структура, которая помогает профессионально подготовить мероприятие, открыть молодым путь в счастливую семейную жизнь, оставляя им лишь праздник без хлопот и забот.
За это вы и берете свою комиссию.
Таким образом, с учетом издержек и рентабельности, такое собственное дело выглядит чрезвычайно привлекательно.
Если вы в состоянии разобраться в свадебных тонкостях, то вполне сможете его открыть.
Подробный план, как открыть свое свадебное агентство с нуля
Агентство не требует особых разрешений и сертификатов, потому открыть его относительно просто.
За качество пищи, напитков и музыки, с точки зрения закона, отвечают ваши подрядчики.
Вы же лишь посредник, и ответ держите исключительно перед заказчиком за оформление, дизайн и общую координацию торжеств.
Главный минус от недовольства клиента – имиджевые издержки. В агентство с плохой репутацией вряд ли выстроится очередь из заказчиков.
Имидж – тоже ваш капитал, который после открытия придется добывать с трудом. Но обо всем по порядку.
Для работы на этом рынке можно пойти двумя путями:
- Открыть свое свадебное агентство с нуля.
- Открыть агентство, приобретя права на известную франшизу.
С франшизой все ясно – мы приобретаем готовый «кейс», куда входит , контакты поставщиков и рекламщиков. Ключевой момент – мы отчисляем определенный процент со своих заказов.
Так, например, одна известная российская сеть свадебных агентств предлагает открыть под их брендом агентство за 24 000 рублей.
Роялти – 8 000 рублей в год, но только по итогам первого года после открытия (если прогорите, то, соответственно, роялти платить не надо).
Объем инвестиций – 25 000 — 90 000 рублей, а период окупаемости – 6 месяцев.
Важно с точки зрения пиара – вы будете работать под чужим брендом. Т.е. заказы выполнять будете вы, но клиент будет считать, что пришел в эту известную сеть свадебных агентств.
В работе под зонтичным брендом есть как свои плюсы, так и минусы:
- С одной стороны – не нужно ломать голову над своим бизнес-планом свадебного агентства, оформлением перед открытием.Все сделают за вас.
То есть открыть такой бизнес чрезвычайно просто, но обойдется он дороже.
- С другой стороны – жалко делиться своими только-только заработанными деньгами.Это особенно актуально в начале деятельности, сразу после открытия, когда денег постоянно будет не хватать.
Как открыть свое свадебное агентство: помещение, оборудование, персонал
1) Регистрация “свадебного” бизнеса
А теперь посмотрим на то, как открыть свое свадебное агентство с нуля. Предположим, вы уже большой специалист в этой отрасли, знаете, как расшифровывается «ЗАГС», и на какой палец надевают кольца.
В этом случае вам стоит идти к государственному регистратору и оформлять ЧП либо .
Регистрацией предприятий занимается Федеральная налоговая служба РФ https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl
Вот такие услуги они оказывают:
Открыть свое дело в наше время относительно просто. Практически все можно сделать через интернет. Надо лишь открыть сайт регистратора, завести там свой «личный кабинет», и оттуда управлять своим агентством.
Там же можно будет вести всю отчетность посредством электронных форм. Все оптимизировано, любую функцию можно открыть/активировать одним-двумя кликами мышки.
Что выбрать для свадебного агентства – формат «частника» или общества с ограниченной ответственностью, стоит определиться заранее, до открытия.
Ключевое отличие состоит в том, что клиентами ИП/ЧП не могут быть юридические лица (компании, организации).
Юридическое оформление обычно длится пару недель и требует около 10 тыс. руб. Пусть лицензии свадебному агентству не нужны, но нужен счет в банке и заказ собственной печати.
Решение этих вопросов занимает большую часть времени перед открытием.
Разобравшись с юридической стороной вопроса, стоит перейти непосредственно с «производственной» части.
Исходя из перечня услуг, определим, каким должен быть наш офис (и нужен ли он нам вообще), какое оборудование стоит закупить и кого стоит взять в штат, чтобы не закрыться сразу по открытию.
2) Поиск помещения под свадебное агентство
Для полноценного агентства, оказывающего весь спектр услуг, офис является обязательным.
Это должно быть довольно крупное офисное помещение, разделенное на отделения:
- одна часть, где вы сможете в спокойной обстановке пообщаться с заказчиком;
- вторая, где непосредственно будут находиться ваши сотрудники.
Если речь о крупных городах, то аренда офиса является ключевой статьей расходов. Особенно, если выбор пал на центр города.
Нужно понимать, что в офисе будете сидеть вы и офисный персонал. Прямо там никто торжества проводить не будет. Для свадьбы будет арендоваться отдельное помещение.
Тем не менее, именно здесь вы будете вести переговоры с клиентами и контрагентами. По тому, в каком состоянии ваш офис, они и будут оценивать ваш бизнес. Если уж открыть контору, так стильную!
3) Как оборудовать “свадебный” офис?
Если ваша контора планируется очень скромная, то будет достаточно стандартного: офисный стол, два-три стула и, желательно, небольшой диван или софа – функциональное украшение офиса.
Если вы решите делать более крупное агентство с полноценным офисом, то тут придется изрядно потратиться. Офисные столы, стулья, кресло, та же софа или диван «потянут» на 50 000-100 000 руб.
Это без учета компьютеров, телефонов и другой офисной техники. На все это можно открыть кредитную линию в банке, но ставки нынче «кусаются».
В наше время еще одним важным атрибутом свадебного агентства является проектор, а также цветной принтер с высоким качеством печати.
Последний вам понадобится еще до открытия – для печати рекламных материалов. Это еще минимум 50 000 руб.
Покупка профессиональной фотокамеры, осветительного и другого оборудования для съемки может обойтись дополнительно в 100 000 руб.
Ваш бизнес от этого зависит, потому желательно не выбирать самое дешевое оборудование.
| Статья расходов на открытие свадебного агентства | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Итого: | От 200 000 рублей |
Мебель для офиса агентства | 50 000 – 100 000 |
Офисная техника (компьютеры, телефоны, принтер)  | От 50 000 |
Фотокамера + оборудование для съемки | 100 000 |
Проектор (дополнительно) | От 10 000 руб. |
Повторим, все это актуально только в случае бизнеса с размахом. Для скромного офис вообще не нужен.
При этом отсутствие офиса можно подать как конкурентное преимущество вашего «свадебного агентства». Ведь вы сами приедете к клиенту, продемонстрировав персональный подход, который в наше время очень ценится.
4) Реклама свадебного агентства
Главное помнить, что в организации свадебного агентства, с точки зрения бизнес-модели, главное не наличие просторного офиса или толпы офисных сотрудников, а создание базы контактов.
Вы должны стать «своим» для рестораторов, музыкантов, актеров, продавцов цветов и магазинов свадебной атрибутики. Оптимально будет наладить бартерные отношения: вы рекламируете их, раздавая их листовки, а они рекомендуют вас своим покупательницам.
Но тут стоит учесть масштаб вашего бизнеса (зачастую, чем он меньше, тем выше доля рекламных расходов).
5) Какой нужен штат для свадебного агентства?
В этом месте стоит указать требования к штату. Минимальный «набор» сотрудников такой:
- Директор – встречает клиентов, ведет переговоры с контрагентами и партнерами, «визирует» документацию, управляет бизнес-процессами;
- 1-2 менеджера по работе с клиентами – занимаются непосредственной организацией мероприятий, контактируют с заказчиками, составляют планы торжеств, формируют перечень заказов и т.д. – ключевые сотрудники с точки зрения бизнес-модели;
- Дизайнер – отвечает за оформление свадьбы, за «креатив» и оригинальность торжеств.
- На гонорарной основе следует сотрудничать с фотографом, водителем (с авто), флористом, декоратором, артистами/тамадой и пр.
Никто не застрахован от ошибок при создании бизнеса.
Краткий анализ самых распространенных, вы найдете в видео:
Какая рентабельность и окупаемость открытия свадебного агентства?
Итак, суть этого свадебного бизнеса уже мы знаем. Что купить и как оформляться тоже разобрали. Остается подсчитать минимальные расходы и доходы, и, наконец, запускать нашу контору.
Среднестатистическая контора в Москве проводит в месяц по 4 свадьбы, хотя бывают исключения. Выручка с такого объема работы может составлять порядка 800 000 и более руб. (напомним, одна свадьба обходится приблизительно в 200 000 руб.).
Сумма на первый взгляд внушительная, но предстоит еще вычесть оплату услуг контрагентов и подрядчиков, зарплату сотрудников, на рекламную кампанию и прочие сопутствующие расходы.
Не стоит забывать также о коммунальных платежах, налогах, закупке бумаги и канцелярских предметов. Все это начинающие бизнесмены очень часто забывают учесть при составлении бизнес-плана.
Получится, что чистый доход вашего бизнеса с каждой свадьбы как раз и будет на уровне 30-40% процентов (плюс-минус – зависит от сезона).
| Первоначальные инвестиции в решение открыть агентство (оборудование, оформление, реклама и т.д.) | От 25-100 000 руб. |
| Ежемесячные расходы после открытия бизнеса (штат, аренда, коммунальные платежи, и т.д.) | От 80 -150 000 руб. |
| Выплаты контрагентам, подрядчикам | 100-150 000 руб. с одной свадьбы / до 70-80% выручки |
| Доходы за месяц (в свадебный сезон) | От 800 000 руб.(200 000 * 4) |
| Рентабельность бизнеса (в свадебный сезон) | 20-40% |
| Окупаемость бизнеса | От 6 мес. |
Задумываясь над вопросом, как открыть свое свадебное агентство с нуля , нужно осознавать, что в первый месяц после открытия вы вряд ли наберете достаточное количество клиентов.
Этот рынок довольно консервативен, и невесты относятся к агентствам очень настороженно.
Открыть агентство несложно – сложно продержаться на рынке, пока о вас никто не знает.
Вывод – свадебное агентство является довольно выгодной идеей для бизнеса, не требующей лишней юридической волокиты и сертификации.
Если у вас появилось такое желание, открыть его, очевидно, стоит. Все что вам надо помимо первоначальных инвестиций – это творческое мышление и стрессоустойчивость.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Свадьба - одно из главных событий в жизни двух людей, подготовка к которому занимает много времени. Каждая пара мечтает о том, чтобы ее свадьба была не похожа на какую-либо иную. Поэтому весьма часто сегодня будущие молодожены для организации их главного торжества обращаются в свадебные агентства. Рассмотрим бизнес план свадебного агентства, определим, что необходимо предпринять, чтобы организовать свой собственный свадебный бизнес.
Резюме - основная концепция бизнеса
Свадьба как бизнес очень перспективно и в то же время ново для нашей страны. Организация свадьбы - дело рук специалистов, то есть людей, обладающих высокой квалификацией, понимающих, чего хочет каждый клиент и, учитывающих все их пожелания, превращающих свадьбу в торжество, которое запоминается на всю жизнь не только самим молодоженам, но и всем присутствующим гостям.
Организовать свадьбу самим очень тяжело - необходимо затратить уйму времени и сил, оббегать кучу свадебных салонов, магазинов и ресторанов. Много времени уйдет на оформление зала, машин и других необходимых аксессуаров свадьбы. В результате ко дню свадьбы и будущие молодожены, и их близкие друзья и родственники, каким-либо образом участвующие в организации мероприятия, так сильно устают, что им уже ничего не интересно - хочется только, чтобы быстрее это все закончилось.
Свадебное агентство превратит вашу свадьбу в праздник, на котором вы действительно будете отдыхать.
Агентство само подберет все необходимое для вашей свадьбы, учитывая как ваши непосредственные пожелания, так и готовя некоторые сюрпризы для вас. Так что обратившись в агентство по организации свадеб, молодожены не только не пожалеют, но и будут приятно удивлены.
Сотрудники свадебного агентства - это люди с высокой квалификацией, знающие не только все специализированные магазины и рестораны, но и понимающие клиента, учитывающие все его желания и капризы.
Вернуться к оглавлению
Описание оказываемых услуг
После описания концепции бизнеса необходимо определить перечень оказываемых услуг. Свадебное агентство будет оказывать полный цикл свадебных услуг, включая подбор ткани для одежды молодоженов, проведение мальчишника и девичника, организацию самого свадебного торжества, а также путешествие.
В первую очередь агентство предоставляет организационные услуги. Сначала разрабатывается общая стилистика мероприятия. Выбираются место проведения самого торжества, сценарий и основные маршруты перемещений молодых и гостей. Работники свадебного агентства координируют основные этапы свадьбы, контролирует доставку заказанных товаров.
Агентство решает вопросы по оформлению интерьера и имиджу молодоженов. Выбирается цвет свадьбы (все чаще сегодня свадьба «приобретает цвет»). Сотрудники агентства курируют вопросы по оформлению зала гирляндами шаров, искусственными цветами, свечами, драпировками из ткани и прочими аксессуарами. Большое значение уделяется оформлению свадебных машин.
Следующим этапом подготовки торжества является выбор ведущего или тамады, диджеев, артистов и танцевальных коллективов. В соответствии с пожеланиями заказчика свадебное агентство самостоятельно договаривается и полностью координирует их работу. От молодых понадобится только список гостей.
Учитывая желания молодоженов, работники агентства подбирают ткани на индивидуальный пошив платья для невесты и костюма для жениха. Выбирается обувь, аксессуары, макияж, прическа и маникюр. Кроме того, соответствующий стиль может быть подобран для подружек невесты и друзей жениха, свидетелей и родителей. Сюда же следует отнести выбор свадебного букета и бутоньерки, букетов для подружек невесты и прочих цветочных аксессуаров. Работники компании договариваются с рекламным агентством, которое изготавливает приглашения и визитки.
Свадебное агентство оказывает транспортные услуги. По желанию заказчика и в соответствии со стилистикой мероприятия выбираются соответствующие автомобили: лимузины, легковые автомобили, микроавтобусы. Компания берет на себя обязанности по организации видео- и фотосъемки торжества. Впоследствии именно агентство координирует своевременное и качественное исполнение услуг фотографом и оператором по созданию и оформлению фотоальбома и свадебного фильма.
Вернуться к оглавлению
Маркетинговый план свадебного агентства
Сегодня на рынке представлены компании, которые оказывают услуги по проведению свадебных торжеств. Однако, как правило, эти компании оказывают данные услуги в качестве дополнительных. Они организуют различные торжественные мероприятия: и корпоративные праздники, и выпускные вечера, и юбилеи. Именно эти организации являются основными конкурентами для свадебного агентства.
В Москве специализированных агентств, занимающихся только организацией свадебных торжеств, порядка 100. При этом самих свадеб из года в год становится все больше и больше, и конечно же, основные свадьбы случаются в летний и осенний периоды. При этом самым активным в этом смысле месяцем является сентябрь.
Никакой бизнес не будет долго существовать без рекламы, тем более это касается бизнеса по организации свадеб. Для привлечения потенциальных клиентов необходимо:
- разместить рекламные объявления в изданиях, которые специализируются на рекламе организаций свадебных торжеств, праздников;
- разработать фирменный интернет-сайт;
- разработать портфолио, которое необходимо предоставлять потенциальным клиентам.
Кроме того, необходимо договориться о сотрудничестве со свадебными салонами, ресторанами и кафе, транспортными компаниями, изготовить соответствующие визитки и рекламные буклеты, которое будут раздаваться клиентам данных компаний с целью рекламы услуг агентства. Пожалуй, на первое время это - максимальные рекламные затраты, которые свадебное агентство сможет себе позволить. Впоследствии можно попробовать организовать съемку небольшого рекламного ролика и рекламу на радио.
Вернуться к оглавлению
Целевая аудитория и риски проекта
Основной целевой аудиторией для рассматриваемого проекта являются те молодые пары, которые не хотят, чтобы их свадьба была похожа на любую другую.
Они не желают тратить свои силы на подготовку торжества или нуждаются в оказании им помощи в этом нелегком деле. Отметим, что уровень доходов клиентов не имеет значения - агентство сможет организовать любую свадьбу, то есть рассматриваемый бизнес план свадебного агентства ориентирован на широкую аудиторию.
Например, для студентов или других экономных клиентов главным будет, чтобы свадьба не обошлась им дорого. Для них предлагается комплекс услуг по одной цене, то есть выбираем некоторые услуги, объединяем их в одно «Предложение» и устанавливаем на них одну фиксированную цену, которую смогут себе позволить и студенты. Суть данного «Предложения» в том, что если брать услуги по отдельности, то они обойдутся гораздо дороже, чем если их взять в комплексе. Таких «Предложений» должно быть два-три, и они должны включать в себя разные услуги, учитывающие разные предпочтения заказчиков. С другой стороны, более обеспеченным клиентам должен быть предоставлен свой индивидуальный подход к обслуживанию. Заранее должно быть подготовлено портфолио, оформлению которого должно уделяться большое значение. Портфолио должно содержать материалы с ранее проведенных «качественных» свадеб.
Следует отметить основные риски данного проекта. Рынок предоставления свадебных услуг еще не достаточно сформирован, поэтому определить то, что необходимо потенциальному клиенту, будет довольно-таки сложно. Отметим, что свадьбы - дело сезонное. Как правило, все свадьбы происходят летом и ранней осенью, с ноября по апрель свадеб практически нет. Связано это не только с зимним временем года, но и с тем, что многие пары предпочитают венчаться. Этот период падает на пост, а, как известно, во время поста обряд венчания не проводится.
Вернуться к оглавлению
Организационный план свадебного агентства
При организации свадебного агентства большое внимание следует уделить выбору помещения, ведь хороший, аккуратный офис (пусть и небольшой) - это «лицо» компании.
При выборе места размещение офиса следует учитывать следующее:
- офис должен располагаться в центральной части города - в бизнес-центре (не в спальном районе);
- в офисе должен быть современный качественный ремонт.
Обычно свадебные агентства расположены на первых этажах зданий. Площадь необходимого помещения должна составлять 40-50 кв. м. Желательно, чтобы комнат было как минимум 2 - одна из них является приемной и гардеробом, другая предназначена для непосредственной работы с будущими молодоженами. В помещении в обязательном порядке должен быть предусмотрен санузел.
Основным оборудованием является офисная мебель и основная офисная техника (компьютер, принтер, сканер, копир), а также демонстрационное оборудование. Конечно же, компания может организовывать выездные встречи с потенциальными клиентами, например, в кафе (на «нейтральной территории»), или же выезжать на дом к клиенту. Для этих целей необходимо приобрести ноутбук или планшет, на котором будет весь необходимый демонстрационный материал.
Большое значение при организации бизнеса следует уделить персоналу. Свадебному агентству понадобится следующий персонал:
- руководитель или директор;
- бухгалтер;
- администратор или секретарь;
- менеджер или менеджеры по работе с клиентами.
Подбор сотрудников предполагает поиск людей с опытом работы по проведению торжеств, коммуникабельных и презентабельных внешне.