Ольга Литвинова

Вице-президент по персоналу, мама троих детей, психолог.

Две маленькие полоски способны разделить вашу жизнь на очень разные «до» и «после». Что там, за горизонтом? О чём так волнуются все женщины, которые активно строили карьеру и вдруг узнали, что им скоро предстоит стать мамой?

1. Длительность декретного отпуска

Как только ваш руководитель узнает о том, что вы в положении, один из первых вопросов, к которому нужно подготовиться, будет таким: «Как долго вы планируете сидеть в декрете?». Вопрос очень логичный и понятный - если из строя выбывает ключевой игрок, работодателю нужно понимать, что делать. Имейте в виду, что от вашего ответа очень многое зависит: смогут ли коллеги на время подхватить этот функционал, будут ли искать кого-то на временную декретную ставку или, откровенно говоря, вашего возвращения в принципе уже не будут сильно ждать.

2. Деньги

Очень важный момент, особенно для тех женщин, чей играет существенную роль в семейном бюджете. Несколько месяцев до декрета пролетят незаметно, поэтому сфокусируйтесь на планировании расходов.

Очень немногие работодатели компенсируют этот период сверх положенного по законодательству, поэтому нужно подготовиться к резкому снижению уровня дохода. Это не хорошо и не плохо, просто факт. Всё, что вы запланируете, смело увеличивайте на 30% - обычно появляются непредвиденные расходы, о существовании которых сейчас даже сложно представить.

Небольшое преимущество есть у тех, кто имеет отложенные доходы, например годовой бонус.

3. Здоровье

Сейчас самое время им заняться, даже если раньше не всегда доходили руки. Внимательно изучите, какие возможности есть в программе ДМС, предлагаемой работодателем. Нередко за дополнительную плату её можно расширить, включив опции по ведению беременности и родов. Также поинтересуйтесь детскими страховыми программами.

4. Завершение проектов и передача дел

Если вы не горите желанием поехать прямо из офиса в роддом, лучше заранее начать этот процесс. Кто ваши преемники и по каким вопросам? Напишите план по срокам завершения ключевых задач и заранее согласуйте его с руководителем. Если начинаются длительные проекты, продумайте, кто будет вас дублировать по ним и сможет потом завершить.

5. Будущий режим работы

Определите, в какой момент вы готовы вернуться на работу и в каком формате. У меня был опыт как очень быстрого выхода из декрета, так и возможность посидеть почти до двух лет - разница очень заметна. Если переход из одного состояния в другое более плавный, процесс адаптации проходит легче. Также существует возможность вернуться к исполнению своих обязанностей в режиме неполной рабочей недели или неполного рабочего дня - обсудите это со своим работодателем. Если специфика профессии позволяет, можно подумать про вариант дистанционной работы.

6. Льготы и преимущества

Внимательно изучите трудовое законодательство, чтобы понимать, какие дополнительные возможности у вас есть. Самый простой пример их применения на практике - сокращение рабочего дня за счёт перерывов на кормление ребёнка, положенных по закону работающим женщинам с детьми до полутора лет.

7. Ваши помощники

Поговорите с близкими людьми, кто и в каких вопросах сможет вас поддержать. Няню также лучше искать заблаговременно, чтобы была возможность постепенно возвращаться к активной социальной жизни. К слову, отпуск по уходу за ребёнком по закону имеет право взять не только мама, но также папа и даже бабушка. Можно меняться ролями в процессе. Лично знаю примеры, когда в декрет уходили папы самых что ни на есть серьёзных мужских профессий. Отказывайтесь от стереотипов, делайте так, как вам удобно!

8. Гаджеты

Такие , как молокоотсос, стерилизатор, пароварка, электронные качели для малыша и многие другие, спасли миллионы часов молодых мам и высвободили им руки для решения других важных задач. Не обязательно все из них покупать, многие можно взять на время у знакомых.

9. Отдых

Для рождения малыша и особенно на первое время бессонных ночей силы вам очень понадобятся. Продумайте, в какой момент лучше взять неиспользованные ранее дни отпуска. Самая распространённая ситуация - женщина накануне отпуска по беременности и родам берёт очередной оплачиваемый отпуск, воспользовавшись этим законным правом.

10. Новые возможности

Оцените, какие новые возможности открываются перед вами в период декрета, на которые раньше катастрофически не хватало времени. Сходить на выставку, или получить дополнительное образование - всё зависит только от ваших интересов и уровня амбиций. Нередко эта волшебная пауза может стать отличным трамплином для следующего карьерного прыжка или начала собственного бизнеса.

Данная статья поможет вам разобраться в правовых вопросах, связанных с декретным отпуском.

Как и многие другие события, уход в декрет на работе сопровождается сбором определенных справок и документов. Занятие это по душе не многим, но правила есть правила. Чтобы в дальнейшем у вас не было проблем и непонимания с начальством, лучше сделать все так, как советует законодательство.

Как правильно уйти в декрет на работе, какие документы нужно оформить в РФ, Украине?

Законодательство Российской Федерации и Украины построено таким образом, что любая женщина-сотрудник, находящаяся в положении имеет право уйти в декретный отпуск. Сделать это можно начиная с 30 недели (при том условии, что она стоит на учете в женской консультации).

Документы, которые необходимо предоставить беременной в отдел кадров своего предприятия, чтобы получить декретное пособие (по беременности и родам):

• больничный лист (по беременности)
• справка о доходах за предыдущие два года
• справка о постановке на учет в женской консультации (до 12 недель)

Сразу же после рождения ребенка пишется заявление на отпуск «по уходу за ребенком». Для его оформления вам потребуются следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка
• заявление
• удостоверяющие личность документы

Принцип оформления тот же, что и для выплаты пособия по «беременности и родам».

Выплаты женщинам, уходящим в декрет

Теперь поговорим о том, что же из себя представляют «декретные». Это пособие, которое работодатель обязан выплачивать каждой своей сотруднице, уходящей в декретный отпуск в связи с родами. Это не является пособием по уходу за ребенком, потому что последнее высчитывается и оплачивается отдельно.

Декретное пособие обычно высчитывает бухгалтер фирмы, и оно составляет:

• заработная плата за 2 года /730 дней = средний заработок за день (СЗД)
• СЗД х количество декретных дней, обычно 140 = максимальная сумма выплаты

Важно! В том случае, если женщина работает в компании менее полугода (6 месяцев), пособие будет равно минимальной оплате труда в данный момент в стране.

«декретные» вам не выплатят, если вы не работаете официально

Это интересно! На самом деле не работодатель, а Фонд социального страхования переводит декретное пособие на счет сотрудницы. Работодатель лишь передает Фонду необходимые данные. Стоит сказать, что женщина сама может непосредственно обратиться в Фонд и получить выплаты.

Права работника, уходящего в декрет в РФ, Украине

Работник, уходящий в декрет имеет определенные права, которые работодатель не имеет права нарушать. Работник имеет право:

• получать единоразовую выплату пособия по БиР, а также ежемесячные выплаты по уходу за ребенком
• сохранить за собой рабочее место
• получить отпуск
• повторно уйти в декрет

Все это становится возможным, если работник вовремя уведомил отдел кадров о своем декретном отпуске. Напоминаем, что встать на учет по беременности необходимо до 12 недель, а уведомить начальство и отдел кадров о предстоящем декретном отпуске нужно еще раньше.

Можно ли уйти в декрет с декретного отпуска, выгодно ли это, какие выплаты получатся?

Достаточно часто случается так, что новоиспеченная мать, находясь в отпуске по уходу за ребенком, неожиданно для себя узнает, что в скором времени станет матерью снова. В таком случае ей полагается повторно уйти в декрет. Но как это сделать, если она уже «сидит» в декрете? Какие выплаты положены и положены ли вообще?

Да, выплаты положены. В этом случае вам придется написать новое заявление на имя работодателя (непосредственного начальника) о прекращении одного отпуска и предоставлении другого.

Касаемо выплат: будет сделан перерасчет с заменой двух расчетных лет. На данный момент в законодательстве четко прописано, что получать женщина имеет право только одно пособие: либо по уходу за ребенком, либо по беременности и родам с дальнейшим оформлением пособия по уходу за ребенком. Тут беременная сотрудница имеет право выбрать одно из двух.

На заметку! Некоторые женщины, не желая расставаться с деньгами, оформляют отпуск по уходу за ребенком на кого-то из самых близких (или дальних) родственников, а сами уходят в отпуск в связи с беременностью и родами.

Такой способ имеет свои последствия, поскольку является не совсем честным. Данная процедура достаточно трудоемкая, поэтому многим проще отказаться от одной из выплат.

Может ли ИП уйти в декрет?

Как и обычный работник предприятия, женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем также имеет право уйти в декрет. Сделать это можно, если весь предыдущий год (календарный) до беременности ею исправно проводились выплаты в Фонд социального страхования. Проще говоря, регулярная оплата налогов и обязательных взносов делает возможным уход в оплачиваемый декретный отпуск.

Так как во время декретного отпуска деятельность ИП приостанавливается, то и все выплаты государству также на время отменяются. Нет прибыли — нет выплат. Разумеется, это действует только во время декрета.

для индивидуального предпринимателя доступны два вида декрета

Поскольку женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, является одновременно и учредителем, и работником, то и декретное пособие она может получить в двух вариантах. Поскольку два пособия по декретному отпуску получать одновременно нельзя, то ей предстоит выбрать один из двух вариантов на ее усмотрение.

Чтобы уйти в декрет женщине-предпринимателю, необходимо точно также, как и обычному работнику написать заявление сначала на отпуск в связи с беременностью и родами, затем уже по уходу за ребенком, если в этом есть необходимость. Для этого необходимы все те же документы, что и для обычного сотрудника

Можно ли с биржи уйти в декрет?

Уйти с биржи труда в декрет возможно. Если до этого вы получали пособие по безработице, то после оформления отпуска по беременности и родам вы будете получать пособие, которое будет рассчитываться исходя из вашего заработка за два года на предыдущем месте работы.

Если же вы состоите на бирже труда и являетесь временно безработной, то, согласно действующему законодательству, выплаты по больничному вам не положены. Хотя вы можете также получать пособие по безработице.

В любом случае вам необходимо обратиться в Органы социальной защиты населения.

Можно ли и выгодно ли уйти в отпуск перед декретом?

Уходить ли в отпуск перед выходом в декрет или нет — этот вопрос интересует многих женщин, столкнувшихся с подобной ситуацией. Чаще всего ответ положительный — да, уходить в отпуск перед выходом в декрет или сразу после него выгодно! В таком случае вы должны написать заявление на отпуск и получить свои законные отпускные. Затем вам нужно будет снова прийти в отдел кадров своего предприятия и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам (ссылаясь на больничный).

Иногда выгодно уйти в отпуск сразу после окончания «декрета». В таком случае вам сделают перерасчет отпускных.

Можно ли уйти в декрет с декретного места?

Если так получилось, что вы устроились на декретное место, и через какое-то время узнали о своей беременности, то эта часть статьи вас заинтересует. Поскольку вы являетесь официально трудоустроенной, то все выплаты, положенные в данной ситуации распространяются и на вас.

Справка! В том случае, если беременная сотрудница, пришедшая на «декретное место» до этого не была нигде официально трудоустроена, то выплаты ей будут перечисляться исходя из минимальной заработной платы в стране на данный момент.

Важно сказать, что с сотрудницей, пришедшей на «декретное место» заключается срочный, то есть имеющий точные сроки, трудовой договор. Как только истечет его срок, сотрудницу должны уволить. Но этого может не произойти, если женщина, на замен которой взяли новую сотрудницу решила продлить свой декретный отпуск. В таком случае составляется новый срочный трудовой договор, либо продлевается старый.

Сколько нужно отработать, чтобы уйти в декрет?

Уйти в декрет можно хоть с первого дня трудоустройства на предприятие. Совершенно другой разговор — каким будет размер декретного пособия. Рассмотрим несколько самых распространенных случаев:

1. Женщина отработала 2 или более года на предприятии и ушла в декрет. Тогда, как написано выше, пособие ей будет начисляться исходя из расчета средней заработной платы на 2 предшествующие календарные года.
2. Женщина отработала 6 и более месяцев на предприятии и ушла в декрет (с условием, что до этого нигде раньше не была трудоустроена). Тогда пособие будет начисляться также, как и в предыдущем случае.
3. Женщина отработала менее 6 месяцев на предприятии и ушла в декрет (с условием, что до этого нигде раньше не была трудоустроена). Пособие будет начисляться, исходя из минимальных размеров оплаты труда.
4. Женщина отработала 6 и более месяцев на предприятии и ушла в декрет (с условием, что до этого была трудоустроена и отработала более 1,5-2 лет). Размер декретного пособия будет выплачиваться исходя из размеров заработной платы на новом предприятии, а недостающие месяцы будут взяты с предыдущего места работы (необходимо принести выписку).

Можно ли, уйдя в декрет, продолжать работать?

Иногда бывают случаи, когда беременность протекает настолько легко, что нет смысла уходить в декретный отпуск и можно спокойно продолжать работать. Либо же тяжелое финансовое положение заставляет приходить на работу, даже будучи беременной.

В таких и подобных им случаях женщина, согласно законодательству Российской Федерации, имеет право на одну из двух выплат: либо на пособие по беременности и родам, либо на свою заработную плату. В любом случае у нее остается право на декретный отпуск по БиР, но в сокращенном варианте до родов и в полной мере (70 дней) после родов, если не было никаких осложнений.

Сокращение на работе: уходить ли в декрет?

Если на работе началась череда сокращений, переживать беременным об этом не стоит. Согласно закону работодатель не имеет права оставить без работы женщину, которая находится в данный момент в декрете по беременности и родам, или только собирается туда отправиться. Также женщина имеет право несмотря на сокращения попросить продлить ей декретный отпуск по БиР и предоставить отпуск уже по уходу за ребенком (пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года).

При этом рабочее место за будущей матерью сохраняется, а работодатель заключает срочный контракт с новым сотрудником на определенный период.

Сокращение на работе: может ли работодатель заставить уйти в декрет?

Личное право женщины, выходить ей в декретный отпуск или нет. Наше законодательство позволяет женщине работать прямо до родов, если на то есть личное желание беременной. Начальник не имеет право на сильно отправить женщину в декрет, также как не имеет права ее уволить, пока она в декрете.

При этом, если женщина предоставляла в отдел кадров справку о беременности, то она может попросить сократить ей рабочий день. При этом беременные женщины имеют право на облегченные условия труда, могут не выходить на работу в выходные и не работать в ночные смены, если работа это обязывает.

Сроки выплаты зарплаты сотруднице, уходящей в декрет

Срок выплаты обычной заработной платы уходящей в декрет сотруднице ничем не отличается от срока выплаты з/п другим сотрудникам. В то время выплата з/п прекращается, как только женщина выходит в декрет по беременности и родам. При этом ей начисляется пособие по БиР, которое должно быть перечислено на карту/банковский счет или выдано лично в руки в течение трех дней после написания заявления на отпуск по БиР единовременно.

А что касается отпуска по уходу за ребенком, то с этим дела обстоят несколько иначе. Выплаты должны происходить ежемесячно в одно и то же время. При этом размер этих выплат не превышает 40% от официального заработка сотрудницы в период до беременности.

Видео: Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период

Рождение ребенка - особый момент, и законодатели это подчеркивают рядом прав и социальных гарантий. Женщины с трепетом ждут появления ребенка и пользуются, предоставленными льготами и привилегиями. Для работодателей факт беременности сотрудницы не назовешь радостным моментом. Встает вопрос не только о суммах обязательных выплат, но и дальнейшем взаимодействии. Размер отпускных и правильный расчет периода, когда уходят в декретный отпуск, являются основными моментами, знание которых необходимо как сотруднице, так и работодателю.

Что включает в себя слово «декрет»?

В повседневном общении значение данного понятия относится к материнству в целом. Окружающие воспринимают «декрет» как отпуск в связи с «особым положением» женщины. В законодательстве период материнства разделяется на две части, каждая из которых не зависит от другой. В Трудовом кодексе (далее в статье - Кодекс) для женщины предусмотрено два промежутка:

• нетрудоспособность (отпуск) по причине беременности и родов,
• уход за ребенком (отпуск за новорожденным до достижения им полуторалетнего возраста).

Для женщины расчет точного времени, когда уходить в декретный отпуск, зависит от того, о каком периоде идет речь. Они различаются как по длительности, так и по правилам предоставления. Чтобы легче было разграничить указанные периоды, под декретным будем понимать отпуск, предоставляемый женщинам в связи с беременностью и рождением ребенка. Рассмотрим основным моменты, влияющие на сроки данного вида законного отдыха.

Кто принимает решение о необходимости декрета?

Главным в данном вопросе является врач-гинеколог. Он определяет сроки ухода в декрет и возвращения на работу. Приоритетом при принятии подобных решений будет состояние здоровье сотрудницы и ребенка. В законе установлен срок, который рекомендован для выхода в декрет. При течении беременности без осложнений и при ожидании одного ребенка женщину отправляют в отпуск с тридцатой недели. Если детей будет несколько или существует вероятность возникновения проблем при родах, врач выдаст освобождение на двадцать восьмой неделе.

Характер течения беременности играет основную роль при расчете полагающихся дней декрета. В статье 255 Кодекса указаны периоды предоставляемого отдыха. После проведения соответствующих медицинских обследований врач-гинеколог принимает решение о рекомендованной продолжительности отпуска для конкретной женщины. Данный вид отдыха делится на две части: дородовая и послеродовая. Для них в статье 255 установлена следующая продолжительность:

• дородовая без осложнений - семьдесят дней, при многоплодной беременности - восемьдесят четыре,
• послеродовая без осложнений - семьдесят дней, при осложнениях - восемьдесят шесть дней, в случае рождения более двух детей - сто десять дней.

Сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым отпуском в течение всего указанного периода. Чтобы определить общую продолжительность складывают две части. При возникновении существенных изменений в состоянии здоровья женщины врач производит необходимую корректировку. В зависимости от условий беременности может быть предоставлен отпуск:

• минимальный - на 140 дней в случае, если процесс протекает без осложнений, здоровью женщины и ребенка ничего не угрожает,
• максимальный - на 194 дня в случае, если ожидается более одного ребенка, в процессе родов возникли осложнения.

Первым делом необходимо посетить женскую консультацию. Врач подтвердит факт беременности и укажет примерный срок родов. Исходя из указанных выше обстоятельств, будет произведен расчет оптимального времени для ухода в отпуск. Важность этого шага заключается в том, что без документального подтверждения «интересного положения» женщина не сможет получить от работодателя отпуск. Для оформления декрета необходимо предоставить:

• справку о постановке на учет в женской консультации до 12-й недели (больничный лист),
• заявление.

На их основе издается соответствующий приказ. Постановка на учет в консультации до двенадцатой недели позволит женщине получить единовременную выплату. Ее размер в 2015 году составляет 543,67 рубля. После урегулирования вопросов по документальному оформлению и произведению выплат, сотрудница может отправиться в отпуск.

Обязательно ли уходить?

Закон разрешает женщине самостоятельно выбирать, как она будет брать отпуск. Можно отдохнуть несколько дней перед родами, а остаток использовать после - в периоде восстановления.

В законодательстве нет прямых ограничений или запретов для подобных действий. Выбирать период отдыха желательно в соответствии с рекомендациями врача, чтобы при возникновении осложнений не пришлось переоформлять отпуск и производить перерасчет выплат. Для работодателя также важно знать о продолжительности и точной дате начала декрета. По закону выплаты должны быть произведены в течение десяти дней после предоставления документов. Кроме этого работодателю необходимо время для поиска замены сотруднице и заключения нового договора.

Материальная поддержка и гарантии при беременности от государства и работодателя

Как было указано выше, первое, на что может рассчитывать женщина, - выплата по факту постановки на учет в женской консультации - 543,67 рубля. Обязательным условием является дата не позднее 12-ти недельного срока. Выплата единовременная. Кроме этого беременная может рассчитывать на следующие виды помощи (размер выплат актуален на 2015 год):

• оплачиваемый декретный отпуск, который рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два года и длительности,
• социальная выплата, которая выдается женщинам (гражданам РФ), при рождении ребенка; ее размер - 14 497,80 рублей,
• сертификаты - материнский (со второго ребенка - 453 026 рублей) и родовой (номинал стоимости 10 000 рублей),
• пособие для ребенка до момента достижения им возраста 3-х лет - выдается женщинам, родившим третьего ребенка после 31.12.2012 - размер равен местному прожиточному минимуму,
• бесплатные лекарства детям до трех лет - для всех граждан; детям до шести лет -для семей многодетных (более трех детей, при условии, что старшему не исполнилось 18-ти лет),
• вычеты налоговые в размере 182 рублей для первый двух детей и 390 рублей на следующих, предусмотрены для матери и отца на каждом месте трудоустройства.

Государство гарантирует женщине защиту ее прав при беременности. В частности, это касается обеспечения сохранения должности и оклада при прерывании рабочего процесса по причине материнства. Среди основных гарантий выделяют следующие:

• запрет на увольнение по инициативе, исходящей от работодателя,
• запрет на некоторые виды работ (вахтовый метод, сверхурочная работа, ночное время, праздники, работа во вредных условиях, командировки),
• освобождение о работы, если условия труда тяжелые или вредные; как вариант, работодатель может изменить существующие условия на легкие или предложить неполный день или рабочую неделю; независимо от выбранного способа регулирования отношений в данном случае руководитель обязан сохранить за сотрудницей средний заработок (соответственно, и должность).

Злоупотребление правами

Для работодателей беременность сотрудницы - серьезное испытание. Во-первых, у них возникает необходимость поиска замены. Во-вторых, должна произвестись выплата отпускных. Закон обеспечивает беременных исключительными правами. Работодатель должен обеспечить соблюдение установленных норм трудового законодательства без каких-либо нарушений.

В большинстве случаев поддержка некоторых категорий граждан, в данном случае беременных, важна. От этого зависит демографическая ситуация в стране. Чем активнее государство защищает их интересы, тем более благоприятные условия складываются для появления новых граждан страны. Но существуют и негативные стороны абсолютного преобладания прав для определенных категорий над другими.

Иногда возникают ситуации, когда работодатель оказывается незащищенным от нечестных действий со стороны сотрудниц. Так, например, женщины намеренно скрывают беременность, чтобы получить вакансию. Через несколько дней объявляют о данном факте и уходят в оплачиваемый отпуск. Некоторые сотрудницы специально устраиваются на работу, чтобы впоследствии «растянуть» до нескольких лет период получаемых декретных (рождение подряд нескольких детей, уход в декрет с первого дня работы). У работодателя в подобных ситуациях не остается выбора, он обязан выплачивать деньги и мириться с отсутствием сотрудницы.

Приведенные примеры - редкие исключения из правил. Работодатели не против поддержать беременных сотрудниц и обеспечить их материальной помощью. Ведь хороший специалист - двигатель компании. Но отсутствие защиты от нечестных действий со стороны некоторых соискателей вызывает определенный негатив при приеме на работу женщин. И некоторые руководители, столкнувшись с подобной проблемой единожды, впредь будут отдавать предпочтение кадрам мужского пола.

Сотрудницы, когда уходят в декретный отпуск, должны позаботиться о соблюдении предписанного порядка оформления процедуры. Это поможет в течение минимального периода получить полагающиеся по закону выплаты, пособия и льготы. Немаловажным фактором является и здоровье ребенка. Врачи установили оптимальный срок для прекращения активной трудовой деятельности - на тридцатой (двадцать восьмой) неделе. Именно с этого момента начинается усиленная подготовка организма женщины к предстоящему событию, а создание благоприятных условий позволит родить здорового и счастливого ребенка.

Когда выгоднее взять отпуск - перед декретом или после

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а в некоторых ситуациях и больше. Очередность использования отпусков утверждается работодателем, разумеется, с учетом пожеланий работников.

Но есть ситуация, когда разрешается взять отпуск не по графику (причем работодатель не вправе отказать). Речь идет о женщинах, планирующих в ближайшее время родить ребенка. То есть можно взять отпуск перед декретом.

Они могут выбрать, когда им использовать очередной отпуск: до отпуска по беременности и родам, после или сразу после выхода на работу. А когда именно отпуск будет выгоднее для самой женщины: перед декретом или после него? Давайте обсудим.

Конечно, в первую очередь стоит учитывать собственное самочувствие. И если на работу ездить уж совсем тяжело, то лучше взять отпуск до декрета, тем самым продлив его.

Но медицинские аспекты мы сейчас обсуждать не будем. Выясним, когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком? Разберем три ситуации:

Женщина берет отпуск перед отпуском по беременности и родам;

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;

После окончания отпуска по уходу за ребенком.

Расчет отпускных

Напомним некоторые правила расчета отпускных и социальных пособий. Согласно статье 114 ТК РФ на время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником должен сохраняться средний заработок. Как его определить, рассказывается в статье 139 ТК РФ.

Порядок определения среднего заработка для расчета отпускных

Особенности определения среднего заработка указаны в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке).

Если расчетный период отработан полностью, то средний заработок для расчета отпускных рассчитывается путем деления суммы выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на среднее число календарных дней в месяце - 29,4 (абз. 1 п. 10 Положения о среднем заработке).

Календарным месяцем считается период с 1-го по последнее число месяца (абз. 1 п. 4 Положения о среднем заработке).

Если же период отработан не полностью, то сумма выплат делится на количество календарных дней, приходящихся на отработанный период. Количество дней определяется как сумма календарных дней в каждом из 12 месяцев расчетного периода.

Число календарных дней в календарном месяце, отработанном не полностью, рассчитывается так: среднемесячное число календарных дней (29,4) делится на количество календарных дней этого месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 3 п. 10 Положения о расчете пособий).

Учитываемые и исключаемые выплаты. В расчет включаются все виды выплат, предусмотренные принятой системой оплаты труда. В пункте 2 Положения о среднем заработке перечисляются выплаты, включаемые в расчет, а в пункте 3, наоборот, невключаемые. Напомним, что к выплатам, не учитываемым при определении среднего заработка, относятся начисления вне системы оплаты труда (социального характера и пр.). В пункте 5 Положения о среднем заработке указаны периоды, а также начисления, которые исключаются из расчета.

Порядок определения среднего заработка для расчета пособий в связи с материнством

Пособие по беременности и родам для женщин, имеющих страховой стаж от шести месяцев, определяется исходя из 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ). Правда, рассчитывается в данном случае средний заработок по иным правилам.

С начала этого года расчетный период для исчисления среднего заработка определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В расчет включаются выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС РФ.

Работница может воспользоваться правом на замену лет расчетного периода, если будут выполняться условия, установленные частью 1 статьи 14 Закона № 255ФЗ.

Сумма выплат, включаемых в расчет, делится на количество календарных дней в двух годах. Однако из расчетного периода исключаются дни, приходящиеся на периоды (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком;

Освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Важное уточнение. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет определяется исходя из 40% среднего заработка. Его сумма за полный календарный месяц вычисляется как произведение величины, составляющей 40% среднего дневного заработка на 30,4 календарного дня (ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255ФЗ). При этом средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и для исчисления пособий по беременности и родам.

Ежегодный отпуск начался перед отпуском по беременности и родам

Женщина берет очередной отпуск перед началом отпуска по беременности и родам. Кому это может быть удобно и выгодно? Да в принципе всем, кто не хочет потерять очередной отпуск и откладывать его на неопределенное время.

Отметим один важный момент. Здесь нужно заранее выяснить дату начала отпуска по беременности и родам, чтобы очередной отпуск на него не наложился.

Если взять очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, то общая продолжительность отдыха будет следующей:

140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины, то есть период от окончания отпуска по беременности и родам до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина взяла очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, родила через 70 дней после его начала и не выходила на работу до того, как ребенку исполнилось три года, общая продолжительность отдыха составит 3 года 98 дней.

Расчет отпускных и пособий

Если женщина использует очередной отпуск до начала отпуска по беременности и родам, отпускные и пособия рассчитываются по общим правилам без каких-либо особенностей. Поэтому сразу перейдем к примеру.

А.И. Соколова работает менеджером по закупкам в ООО «Полет». С 10 июня 2014 года она собирается уйти в отпуск по беременности и родам (это ее первая беременность).

По этой причине А.И. Соколова решила использовать очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 мая 2014 года, о чем написала заявление на имя руководителя организации. Рассчитаем суммы отпускных исходя из следующих данных (см. таблицу).

	Сумма выплат, руб.		Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде	Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде
	42 500, в том числе пособие по временной нетрудоспособности - 3411	30, в том числе 3 дня временной нетрудоспособности
	44 900, в том числе отпускные - 42 900
			45 400, в том числе отпускные - 37 103	31, в том числе 28 дней отпуска
Сентябрь
			40 900, в том числе пособие по временной нетрудоспособности - 5685	31, в том числе 5 дней временной нетрудоспособности
Итого за период

Рассчитаем сумму отпускных

Определим сумму учитываемых выплат для расчета отпускных. Так как очередной отпуск начнется в мае, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с мая 2013 года по апрель 2014 года включительно.

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Из таблицы видно, что период отработан не полностью, из него нужно исключить выплаты и время очередного отпуска в августе и болезни в октябре 2013 года. Сумма выплат, включаемая в расчет, составляет 471 012 руб. (41 900 руб. + 42 800 руб. + 43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 172 500 руб.).

Определим количество учитываемых дней в расчетном периоде. По условию не полностью отработаны август и октябрь 2013 года.

В августе на отработанный период приходится три календарных дня (31 календ. дн. – 28 календ. дн.). Значит, в расчет за этот месяц включаем 2,85 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 3 календ. дн.).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (31 календ. дн. – 5 календ. дн.). В расчете будет значение 24,66 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 26 календ. дн.).

Остальные 10 месяцев отработаны полностью, поэтому количество дней в них будет равно 294 календарных дня (29,4 календ. дн. × 10 мес.).

Общее количество дней в периоде - 321,51 календарных дня (294 календ. дн. + 2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн.).

Среднедневной заработок для оплаты отпуска составляет 1465 руб. (471 012 руб. : 321,51 календ. дн.), а сумма отпускных - 41 020 руб.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам, но до отпуска по уходу за ребенком

Женщина использует очередной отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам. Когда это может быть удобно и выгодно? Прежде всего в том случае, если работница не собирается использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет. Ведь если идти в очередной отпуск после окончания декрета, отпуск по уходу за ребенком уменьшается на время очередного отпуска. Соответственно женщина потеряет часть пособия по уходу за ребенком, приходящуюся на период очередного отпуска.

Общая продолжительность отдыха

Если использовать ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам, то общее время отдыха будет состоять:

28 календарных дней (или более) очередного отпуска;

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. В данном случае это будет период от окончания очередного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина родит ребенка через 70 дней после начала отпуска по беременности и родам и позже решит использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, то суммарная продолжительность отдыха составит 3 года 70 дней, то есть на 28 календарных дней меньше, чем в первой ситуации.

Расчет отпускных

Пособие по беременности и родам. На расчет пособия по беременности и родам время очередного отпуска не повлияет. Ведь пособие рассчитывается исходя из выплат за предшествующие годы.

Пособие по уходу за ребенком. Величина пособия по уходу за ребенком может отличаться от той, что была в первой ситуации, если отпуск по уходу за ребенком начнется в другом году.

Например, отпуск по беременности и родам у женщины закончится в начале декабря 2014 года, затем она возьмет очередной отпуск, а отпуск по уходу за ребенком начнется уже в январе 2015 года. Тогда расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком будет проводиться уже на основании выплат за 2013 и 2014 годы. Соответственно в расчет будут включены отпускные, ведь на их сумму начисляются взносы в ФСС РФ. И если сумма выплат, облагаемых страховыми взносами, значительна, то величина пособия может возрасти.

Отпускные. Что касается отпускных, то в их расчет опять же не включаются сумма пособия и время отпуска по беременности и родам. Поэтому на их сумму повлияют только выплаты за месяцы, предшествующие началу декрета. Будут ли отпускные больше или меньше, чем в первой ситуации, зависит от конкретного случая. Например, женщина получила в последний месяц перед декретом крупную премию за производственные результаты. Сумма отпускных будет больше, если очередной отпуск брать после декретного, нежели до.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1, изменив их. Отпуск по беременности и родам А.И. Соколовой также начинается 10 июня 2014 года. Вычислим суммы отпускных, если А.И. Соколова напишет заявление об использовании 28 календарных дней очередного отпуска по окончании отпуска по беременности и родам, то есть с 28 октября 2014 года. Добавим, что за май А.И. Соколовой были начислены оклад и премия в общей сумме 42 900 руб. Месяц отработан полностью. А за июнь 2014 года начисления за работу составили лишь 11 400 руб., так как с 10 июня 2014 года начался декретный отпуск.

1. Рассчитаем сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком

Сумма пособия по беременности и родам А.И. Соколовой примем 186 986,8 руб.Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц также останется равной 16 241,14 руб.

2. Рассчитаем сумму отпускных

Сумма отпускных несколько изменится. В расчет следует включать выплаты с октября 2013 года по сентябрь 2014 года.

Сумма учитываемых выплат равна 345 715 руб. (40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб.+ 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

Определим количество учитываемых дней. В октябре 2013 года в расчет берется 24,66 календарных дня.

7 месяцев (с ноября 2013 года по май 2014 года) отработаны полностью, поэтому количество дней за эти месяцы составит 205,8 календарных дня (29,4 календ. дн. × 7 мес.).

В июне 2014 года на отработанный период приходится 9 календарных дней (с 1-го по 9-е число). Поэтому в расчет включаем 8,82 календарных дня (29,4 календ. дн. : 30 календ. дн. × 9 календ. дн.).

С июля по сентябрь 2014 года отработанных периодов не было.

Общее количество учитываемых дней - 239,28 календарных дня (24,66 календ. дн. + 205,8 календ. дн. + 8,82 календ. дн.).

Среднедневной заработок составит 1444,81 руб. (345 715 руб. : 239,28 календ. дн.), а сумма отпускных - 40 455 руб. (1444,81 руб. × 28 календ. дн.). Сумма отпускных получилась немного меньше, чем в примере 1 (40 455 руб. < 41 020 руб.). Так что в указанных условиях А.И. Соколовой выгоднее было использовать отпуск до начала отпуска по беременности и родам.

Ежегодный отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Разберем последнюю ситуацию. Работница берет очередной отпуск непосредственно перед выходом на работу, то есть после отпуска по уходу за ребенком.

Подводных камней он не содержит, поэтому в принципе его можно использовать, если есть желание.

Общая продолжительность отдыха

Общая продолжительность отпуска складывается:

Из 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. Это период от окончания декретного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года;

28 календарных дней (или более) очередного отпуска.

Для женщины, родившей ребенка через 70 дней после начала декретного отпуска и решившей использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, общая продолжительность отдыха будет равна 3 года 98 дней.

Таким образом, отдыхать она будет столько же, сколько те, кто выбрал первый вариант.

Расчет пособий и отпускных

Величина пособия побеременности и родам будет той же, что и в первых двух ситуациях.

Пособие поуходу за ребенком бухгалтер рассчитает на основании того же среднего заработка, который использовался для расчета пособия по беременности и родам.

Отпускные. Что касается отпускных, то здесь будут следующие нюансы.

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время (п. 6 Положения о среднем заработке).

Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и во второй ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 3

Воспользуемся условиями предыдущих примеров. Предположим, что А.И. Соколова планирует использовать очередной отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск ей будет предоставлен с 20 августа 2017 года на 28 календарных дней. Определим суммы пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет и отпускных.

1. Пособие по беременности и родам

Так как пособие по беременности и родам исчисляется исходя из заработка за два предшествующих календарных года, то сумма его не изменится по сравнению с предыдущими примерами. Она составит 186 986,8 руб.

2. Пособие по уходу за ребенком

Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц опять же будет равна16 241,14 руб.

3. Отпускные

Так как отпуск начинается в августе 2016 года, то по идее следует брать в расчет выплаты за период с августа 2016 года по июль 2017 года. Однако А.И. Соколова в это время будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, а не работать. Поэтому средний заработок нужно исчислять за отработанный период до отпуска по беременности и родам, то есть с июля 2013 года по июнь 2014 года.

Сумма выплат за указанный период равна 440 612 руб. (43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб. + 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

За август 2013 года количество дней принимаем равным 2,85 календарных дня, за октябрь - 24,66 календарных дня, за июнь 2014 года - 8,82 календарных дня (см. примеры 1 и 2).

Остальные 9 месяцев расчетного периода отработаны полностью, следовательно, будет отработано 264,6 календарных дня (29,4 календ. дн. × 9 мес.).

Общее количество учитываемых дней - 300,93 календарных дня (2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн. + 8,82 календ. дн. + 264,6 календ. дн.). Средний дневной заработок составит 1464,17 руб. (440 612 руб. : 300,93 календ. дн.), а сумма отпускных - 40 997 руб. (1464,17 руб. × 28 календ. дн.). Итак, сумма отпускных получилась чуть меньше, чем в примере 1, но немного больше, чем в примере 2 (40 455 руб. < 40 997 руб. < 41 020 руб.). Но в принципе различия совсем незначительные.

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

• - оформляется в виде установленной длительности;
• - предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Порядок оформления декретного отпуска

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.