Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Декретный отпуск – понятие, распространяющееся на всех женщин, уходящих с рабочего места на этапе беременности.
В быту так называют период, когда молодая мама готовится к родам, переживает послеродовой период, ухаживает за новорожденным младенцем до момента, когда его можно будет отдать в детский сад.
В последние несколько месяцев перед рождением, женщина обязана на определенном сроке покинуть работу и посвятить время своему здоровью и подготовке к рождению малыша, работодатель же не имеет права держать работницу и заставлять продолжать сотрудничество.
Закон четко определяет дату выхода в декрет: 30-недельный срок беременности.
Сотрудница имеет в распоряжении 70 дней для подготовки к рождению ребенка.
Но этот срок актуален только для женщин, ожидающих одного ребенка и чья беременность, протекает без развития любого рода патологий.
Законодательством четко расписаны все возможные случаи развития беременности и и его длительность:
- Стандартный декрет начинается с 30 недель с момента зачатия и в общей сложности длится 140 дней. Из них 70, проходят до момента рождения младенца, и еще столько же после, на восстановление здоровья матери и вскармливания на первых месяцах жизни малыша. После этого срока декрет не заканчивается – начинается отпуск, в течение которого один из родителей (какой именно, решат они сами), осуществляет .
- Многоплодная беременность предусматривает более ранний срок выхода в декрет, а именно на 28-й неделе. Будущая многодетная мама имеет право уже на 194 дня отдыха: 84 до момента рождения, и еще 110 на восстановление. При многоплодной беременности женщина получает дополнительно 54 дня, к стандартным 140.
- Если случилось, что произошли роды раньше срока , до срока выхода в отпуск, то на сотрудницу оформляется декрет с момента рождения ребенка на 156 календарных дней.
- При возникновении осложнений в процессе родов , декрет продлевается на 16 дней. Если уже после рождения ребенка со здоровьем женщины произошло ухудшение, то она имеет право на лечение в стационарной форме, срок до выписки не вносится в учет отпускных дней и декрет продлевается на количество проведенных на лечении суток.
- При возникновении патологий плода , срок выхода в декрет никак не изменяется. Если же сотруднице требуется лечение в больнице до момента наступления отпуска по беременности и родам, ее лечащий врач выдаст больничный лист, в соответствии с которым будет дан отгул. В прочих случаях женщина обязана доработать необходимые сроки, независимо от наличия нарушений развития у плода.
- Для сотрудниц компаний, проживающих в условиях высокой вредности окружающей среды , с сильным показателем радиации, работающих с химикатами повышенной вредности, либо других, установленных законом, условиях, выход в декрет происходит раньше общеустановленного срока. Перед родами дается 90 дней и 70 после, что составляет 160 дней отпуска и выход в декрет происходит на 27 неделе.
Выход раньше срока
Если самочувствие сотрудницы оставляет желать лучшего, а срок декретного отпуска еще не подошел, она имеет право оформить ежегодный отпуск по стандартной схеме ().
Закон обязывает работодателя предоставить работнице такой отпуск либо до родов, или после, либо, когда окончен отпуск по уходу за ребенком.
Даже если сотрудница устроилась в компанию, где проработала менее полугода, она все равно может взять очередной ежегодный отпуск, предшествующий декретному.
Если отпуск по графику уже был взят – придется терпеть. Изменить ситуацию может только врач беременной, отправив на стационарное лечение. Никаких иных исключений для беременных по закону нет. Зато работница получает возможность продлить пребывание с подросшим ребенком, либо удлинить свой отдых и реабилитацию после рождения малыша.
Выход в декрет позже срока
Закон предусматривает для сотрудниц возможность выйти в декрет несколько позже положенного срока.
С момента, когда женщина должна отправиться в отпуск по беременности, она имеет право обратиться к врачу и, при отсутствии показаний к иному исходу, может отказаться от выхода в отпуск до родов.
Как только женщина решит, что больше не может или не хочет продолжать присутствовать на своем рабочем месте, она должна повторно обратиться к доктору для получения больничного листа и внесения данных в карту.
У решения выйти в декрет позже положенного, имеются подводные камни:
- Отсрочить выход в декрет по беременности и родам можно исключительно до наступления рождения ребенка. Если женщина проработала до самых родов, оформить она сможет только отпуск по уходу за младенцем. Соответственно, оплату отпуска и положенные дни отдыха будут упущены. В некоторых случаях, при крепком здоровье и хорошей оплате труда, такой поступок может быть оправдан;.
- Полученный позже положенного, больничный будет записан «задним» числом, по дате, когда сотрудница должна была уйти в декрет, несмотря на неиспользованную возможность.
- Взяв декретный отпуск, и находясь при этом на рабочем месте, женщина в глазах закона отказывается от зарплаты, так как нельзя одновременно получить и пособие, и оплату труда. По соглашению с работодателем можно получить положенные деньги, формально находясь в отпуске, но работая, в виде премии.
Как правильно рассчитать дату ухода?
Дату выхода в декретный отпуск должен подсчитать и занести в больничный лист гинеколог сотрудницы.
Но женщина и сама может определить, в какой день отправится в декрет.
Врачи используют 2 способа подсчета 30-недельного срока (либо иного по медицинским показаниям):
- Некоторые акушеры используют результаты УЗИ для определения даты зачатия. От этого числа отсчитывается положенное количество недель. По размеру плода врач определяет приблизительный срок, точную дату высчитать практически невозможно, и данный способ подсчета обычно определяет дату декрета на несколько недель позже, чем второй.
- Более точным, считается способ расчета даты выхода в декрет с помощью . Женщина обращается в больницу, где по результатам анализов ей ставят срок беременности. К примеру, был выставлен срок в 6 недель. Тогда со дня обращения к акушеру прибавляются еще 24 недели (22, 21).
Несмотря на то, что беременность протекает у каждой женщины по-разному, в декрет уходят примерно на одном и том же сроке. Работающим будущим мамам в определенный период беременности становится сложнее совмещать работу со своим состоянием. Обычно на это время и приходится начало декретного отпуска по беременности и родам. Всем женщинам известно о такой возможности в спокойной обстановке подготовиться к появлению малыша, однако далеко не все знают точно, во сколько недель уходят в декрет.
Этот период составляет 140 дней и отсчитывается так: 70 дней до даты родов и 70 дней после родов.
Чтобы узнать, когда вам в декрет, возьмите предварительную дату родов, которую вам ставят в женской консультации, и отсчитайте от нее по календарю 10 недель в обратную сторону. Начало тридцать первой недели и будет примерной датой выхода в декрет. Но она может меняться – далее мы рассмотрим, почему.
Что такое отпуск для беременных и родивших
В быту многие называют период временной нетрудоспособности декретом. Однако при обращении к действующему законодательству такое понятие не обнаруживается. Вместо этого Трудовой кодекс РФ содержит термин «отпуск по беременности, родам» для описания времени, в течение которого работающая женщина освобождается от выполнения трудовых обязанностей.
Декретным же он назывался еще бабушками современных беременных, которые впервые в стране воспользовались возможностью переждать сложный период подготовки к родам и первые недели после родов в комфортной обстановке и с сохранением рабочего места. Связано название отпуска с тем, что в прежние времена законодательные акты именовались «декретами», и один из таких актов оговаривал отпуск и пособие по беременности и родам.
Современным законодательным актом определяется то, как долго продлятся «каникулы», условия их наступления. Но конкретные данные о том, на какой неделе беременности у женщины возникает право оформить отпуск, отсутствуют.
Дата вычисляется исходя из предварительной даты родов, установленной в медучреждении.
Декрет – страховой социальный случай, поэтому все моменты, которые его касаются, описаны ФЗ. Среди прочего, им определяется, когда уходят в декретный отпуск.
Какие декретные отпуска предусмотрены
Отпуск по временной нетрудоспособности действующим законодательством разделяется на два вида:
- По беременности и родам. Выделяют два этапа: дородовый и послеродовый отпуск. Их длительность одинакова – по 70 дней. Однако эти сроки могут меняться. К примеру, дородовый период может быть увеличен из-за плохого самочувствия будущей мамы. А послеродовый, напротив, иногда сокращают по желанию самой роженицы, которая не желает терять свое рабочее место.
- По уходу за ребенком. Также делится на два этапа: до достижения ребенком 1,5 и 3 лет. Действующим законодательством определяется, что женщина может рассчитывать на получение пособий от государства только при условии оформления отпуска до 1,5 лет. Исключение составляют ситуации, когда она в одиночку воспитывает ребенка, имеющего инвалидность, является лицом с ограниченными физическими возможностями, имеет статус многодетной матери или ей выплачивают иные льготы, которые не позволяют прекратить выплату декретных.
В трудовой стаж включается только отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Исключение составляет случай, если родившая – мать двоих детей, возраст которых меньше трех лет. Если детей трое – делается запись о 4,5-летнем стаже.
Порядок предоставления
Разбираясь в том, при достижении какого срока начинается декрет, следует понять специфику механизма наступления права получения, узнать список нужных документов и круг лиц, которые должны быть задействованы.
Беременность и роды – период непостоянной нетрудоспособности. Поэтому для оформления соответствующих документов для работодателя, следует получить у наблюдающего врача справку. Именно гинеколог определяет, при достижении какого срока конкретная женщина может взять отпуск. Он руководствуется состоянием здоровья, характером течения беременности, датой, на которую, возможно, придутся роды.
В юридической практике нередки случаи, когда декрет приходилось оформлять уже по факту рождения ребенка. Это происходило из-за того, что женщина не оформила учет в женской консультации.
Кто имеет право претендовать на отпуск?
Для получения отпуска по беременности и родам состоять в трудовых отношениях (официальных и нет) совсем необязательно. Другими словами, работающая и неработающая мамочки будут иметь одинаковый ответ на вопрос, во сколько недель уходят в декрет и как долго он длится.
Разница между этими случаями – размер пособия. Кроме того, нетрудоустроенная женщина для получения выплат должна иметь статус лица, стоящего на учете в центре занятости.
Механизм получения и продолжительность отпуска
В общих случаях порядок предоставления декрета заключается в таких действиях:
- постановка на учет в женской консультации;
- осмотр, установление примерной даты родов (она определяет время, когда наступает декрет);
- выдача больничного (листа нетрудоспособности) с указанием даты начала и окончания отпуска;
- оформление по месту работы приказа, передача в бухгалтерию необходимых для определения размера выплат документов.
Что касается больничного листа и указания конкретной даты, на приеме у врача будущая мама должна обсудить с ним, какими сроками будут оперировать при определении времени начала декрета.
Их существует два:
- акушерский – тот, в основе которого лежит дата последних месячных и результаты осмотра гинекологом;
- гестационный – определяется на результатах УЗИ; на 14 дней меньше первого варианта.
Акушерский срок удобен тем женщинам, чья беременность протекает тяжело, наблюдается сильно выраженный токсикоз и прочие неприятные ощущения. Тогда как гестационный позволяет продлить трудовую деятельность.
Действующим законодательством определяется, что длительность отпуска составляет сто сорок дней – семьдесят дней до родов и столько же после. Зная это, можно рассчитать, на каком сроке, как правило, наступает декрет. Это тридцатая неделя беременности.
Действующим законодательством предусмотрены ситуации, при наступлении которых срок выхода в декрет может быть изменен. К примеру, если роды прошли сложно, и врачами медицинского учреждения были зафиксированы некоторые осложнения, отпуск продлевается на шестнадцать дней.
Причиной увеличения срока отпуска по беременности и родам также может быть вынашивание более чем одного ребенка. В данном случае женщина уходит в декрет на 28 неделе.
Любая работающая женщина, как только у нее окончится отпуск по беременности и родам, может взять календарный (тарифный) отпуск – при условии, что он не был использован ранее.
Чтобы отсутствие беременной на рабочем месте имело законные основания, ей следует написать заявление на имя руководителя. В документе указывается причина и срок ненахождения на рабочем месте. Обязательно должно быть вписано требование начислить пособие по беременности и родам.
Заявление должны быть надлежащим образом зафиксировано. Оно служит основанием для выдачи приказа о предоставлении заявителю отпуска.
Какие пособия выплачиваются
Российским законодательством предусмотрено, что на время декрета женщины могут претендовать на начисление им четырех типов выплат:
- Пособие по беременности и родам. Основанием является оформленный по всем правилам больничный лист с точным указанием периода, в течение которого женщина будет отсутствовать на рабочем месте. Для определения размера берутся дни в листе нетрудоспособности, а также сумма заработка за один день. На 2016 год минимум, на который можно рассчитывать, составляет 6 204 рубля, а максимум не должен превышать 248 164,38 рублей. Указанную сумму женщине выплачивают на протяжении 10 дней (отсчет ведут от даты оформления), но не позднее дня, когда заработную плату получают другие сотрудники предприятия.
- При условии ранней постановки на учет в медучреждении, до 12 недели беременности, выплачивается дополнительное пособие. Его размер фиксирован и на 1 февраля 2016 года составлял 581,73 рубля. Это пособие предоставляется не сразу, а при выходе женщины в декрет.
- Единовременное пособие, выплачиваемое после рождения ребенка, – 15 512,65 рублей.
- Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Рассчитывается из среднего заработка (40%) за два года, которые предшествовали декрету. Размер также определяется количеством детей.
Как избежать обмана со стороны работодателя
Беременность сотрудницы приходится по нраву далеко не всем руководителям. Некоторые работодатели увольняют женщин, отказывают в выплате положенных декретных. Не являются редкостью и факты отказа в приеме на работу женщины, которая пребывает на ранних сроках беременности. Будущим мамам важно знать, что ни одно из указанных действий руководителя предприятия не является законным.
На тот период, что женщина вынашивает ребенка, ухаживает за ним, на нее накладывается своего рода неприкосновенность на случай увольнения или сокращения заработной платы.
Рабочее место, оплата ее труда должны остаться, несмотря на какие-либо изменения, смену владельца, характера производства, названия.
Исключение составляют ситуации, когда предприятие или полностью закрывается, или подлежит реорганизации. Однако и в данном случае беременная или родившая женщина не остается без опеки – ее обязаны поставить на учет в службу занятости.
Беременные не могут быть задействованы на внеурочных работах. Занятость в выходные дни или сверх рабочего времени также их не касается. Любые принуждения со стороны руководства должны быть зафиксированы и оспорены в судебном порядке.
Начало декретного отпуска при беременности
Для расчета даты начала декретного отпуска необходимо знать день начала последней менструации или иметь результаты ультразвуковой диагностики.
Больничный по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель. В случае многоплодной беременности выход в декрет положен в 28 недель. При этом беременная может отгулять перед началом больничного заработанные дни оплачиваемого отпуска.
Как оплачивается больничный при беременности, как будут оплачены декретные
- Подробнее
Методы вычисления примерной даты ухода в декретный отпуск
Чтобы посчитать первый день начала декретного отпуска, нужно отметить на календаре дату наступления последней менструации − к ней следует прибавить 210 дней, или 30 недель. Если у женщины нерегулярные месячные или она не помнит, когда они начались, то, к сожалению, такой способ вычисления даты выхода в декрет не подойдет.
Первое УЗИ делают беременным в 10–14 недель. По его результатам можно достаточно точно определить срок. Чтобы узнать, от какой даты отсчитывать начало беременности, врач сравнивает размеры будущего малыша со среднестатистическими показателями и делает вывод о его развитии. По результатам УЗИ можно установить дату начала декретного отпуска, выяснив, от какого дня следует отсчитывать акушерский срок беременности.
Узнать срок беременности можно по зачатию. Он будет на две недели меньше акушерского.
Также возможно вычислить дату выхода в декрет по первому шевелению плода. Считается, что это происходит на сроке около 20 недель беременности. Однако более худые и повторно родящие женщины могут ощущать первые движения малыша гораздо раньше, а при большом количестве жировых отложений заметить, как малыш начинает толкаться, гораздо сложнее.
На осмотре акушер-гинеколог может определить срок беременности, а соответственно, и рассчитать примерную дату выхода в декрет по размерам матки. На более поздних сроках возможно измерение высоты ее стояния сантиметровой лентой, при этом количество недель беременности должно приблизительно совпадать с расстоянием от лонного сочленения до того места, где матка прощупывается в брюшной полости.